隨著微信的普及和用戶數(shù)量的不斷增加,企業(yè)越來越注重與客戶建立溝通渠道,拉近與客戶之間的距離,增加客戶黏性,提升客戶滿意度。所以不管是大企業(yè),還是線上線下小門店,都開始利用微信群做營銷做服務??蛻粑⑿湃鹤鳛橐环N重要的推廣、營銷和互動方式,可以打通企業(yè)與客戶之間的溝通環(huán)節(jié),有效促進企業(yè)與客戶之間的交流和合作,提高企業(yè)與客戶之間的互動質量和效果。因此,建立客戶微信群已成為當前企業(yè)應對市場競爭的必要手段之一。
對于企業(yè)來說,拉群并不是最終目的,而是想要通過客戶群的方式實現(xiàn)后期服務,保持客戶關系的長期建立。因此,企業(yè)在建立客戶群時,更應該著重考量:
怎么做好客戶進群后的服務管理?
如何高效解決客戶群客戶問題?
坐席接待數(shù)據(jù)如何有效統(tǒng)計分析?
其實,想要避免以上微信群服務難題,企業(yè)只需要借助企微客服助手即可輕松將解決!
一、接入方式
接入方式很簡單,利用企微群客服助手,通過企微開放的接口,建立微信群與客服系統(tǒng)的鏈接,就可以用客服系統(tǒng)來承接來自群的客戶消息??蛻糁灰谌簝劝l(fā)起聊天,客服就能在后臺實時接收和回復,并且用戶對客服系統(tǒng)回復無感,發(fā)送的消息用戶來說就是微信原生體驗。
二、接入效果
1、一個平臺統(tǒng)一接入多個渠道會話,提升回復效率
全面打通微信與客服中心系統(tǒng),支持多渠道接入,可以讓多個不同渠道的客戶咨詢統(tǒng)一到云客服平臺進行實時回復管理,減少客服打開多個網(wǎng)頁的時間,并且避免因為渠道眾多導致客服錯回漏回客戶信息的問題,有助于提升回復效率與客戶滿意度。
(企微客服助手統(tǒng)一平臺接待示意圖)
2、自定義分配技能組,群聊信息有序接待
系統(tǒng)支持自定義分配技能組,微信/微信群客戶發(fā)起的聊天會根據(jù)不同技能組有序的分配給客服中心在線人員進行接待,并且客服只需要切換在線/離線狀態(tài),就可以完美解決輪值排班的問題,客戶群聊會話有序排隊,避免信息遺漏,保證全天候服務。
(企微客服助手輪值排班示意圖)
3、7×24小時實時服務,節(jié)省人力成本
群客服機器人能實現(xiàn)7×24 h全年無休在線接待,100%無情緒并準確回復,積極受理客戶咨詢,無論客戶何時咨詢,都能得到快速的響應,幫助企業(yè)降低人力成本。
(企微客服助手機器人接入示意圖)
4、群客服機器人快速應答,輔助人工提升響應效率
群機器人通過自主學習知識庫,幫助人工優(yōu)先接待高頻、重復性的常見問題,能自動識別消息中的關鍵詞,對特定的關鍵詞進行匹配來回答問題??蛻粢部赏ㄟ^@群機器人即可快速獲得問題答案。若機器人無法解決再轉入人工接待,機器人與人工高效協(xié)同,有效降低人工坐席成本,提升服務效率。
(合力企微客服助手接入售后服務群示意圖)
5、海量數(shù)據(jù)報表,助力企業(yè)高效管理群服務
企微客服助手與客服系統(tǒng)打通,支持實時查看群聊會話歷史,并且提供客服接待工作量、響應率、會話標簽、滿意度等多種業(yè)務報表類型,為企業(yè)量化管理提供數(shù)據(jù)支撐。
(企微客服助手接待數(shù)據(jù)報表示意圖)
6、售后工單問題一鍵跨部門流轉,高效解決客戶問題
企微客服助手打通了微信群與客服系統(tǒng),客戶只需要在群內報問題,客服人員即可通過客服系統(tǒng)快速創(chuàng)建工單,一鍵流轉至相關部門進行處理,并且工單過程可實時追溯。解決了傳統(tǒng)意義上需要逐級上報的問題,有助于提升解決效率與客戶滿意度。
(企微客服助手工單發(fā)起示意圖)
那么接入企微客服助手后對于企業(yè)本身和客戶服務而言都有哪些優(yōu)勢呢?我們一起來看看:
三、接入優(yōu)勢
1、人機協(xié)同模式,助力企業(yè)提升服務效率
群客服機器人通過智能自動應答、提供即時回復等方式,若遇復雜問題再轉接人工接待,可以更加快速和準確地響應客戶的問題和反饋,這在一定程度上可以大大提高客服效率。
2、多個群聊會話有序接待,減少客戶等待時長
企微客服助手可以實現(xiàn)與多個客戶的同時群聊,無論客戶來自哪個渠道,都統(tǒng)一接入到一個平臺進行回復,通過企業(yè)的輪值班制度,不再遺漏客戶信息,快速響應,減少客戶等待時長,增強客戶體驗。
3、機器人自動應答,降低人力成本
群客服機器人采用自動化方式應答,大大降低了人力成本,一個機器人就可以應對多個群的客戶在咨詢,使得企業(yè)能夠更加靈活地安排人力,進一步減少客服成本,提高企業(yè)效益。并且假期、晚上等非工作時間,客戶咨詢較少,可由機器人進行值班回復,就可以省去客服加班的困擾。
4、各類數(shù)據(jù)報表,幫助企業(yè)優(yōu)化服務策略
企業(yè)可通過后臺各類數(shù)據(jù)報表以及客戶日常的問題反饋,收集客戶意見,理解客戶需求和行為,更好地維護與客戶的交往關系,助力企業(yè)優(yōu)化服務策略,同時幫助企業(yè)定位更精細化的市場目標。
前面提到了企微客服助手的功能與接入優(yōu)勢,那我們接下來看看合力億捷公司自身的實力如何:
合力億捷支持電話、網(wǎng)站、APP、公眾號、小程序、郵箱等全渠道接入,一個平臺統(tǒng)一處理,能和企業(yè)自有的CRM系統(tǒng)做對接,客戶來訪時第一時間抓取客戶信息,根據(jù)客戶來源渠道或歷史溝通記錄,快速響應客戶需求。從成立之初至今有20多年的行業(yè)經(jīng)驗,擁有800+技術及服務團隊,具有自主研發(fā)的能力,已擁有27項核心技術,104項軟件著作權,深受各大企業(yè)的認可。所提供的服務已覆蓋了30+行業(yè)領域的業(yè)務,深受各大名企信賴,如三大運營商、拼多多、太平洋保險、中國郵政、海底撈、美味不用等、58同城等都是合力億捷長期戰(zhàn)略合作伙伴。目前服務體系遍布全國27座城市,售后服務齊全,有7x24h售后服務熱線,還有1V1專屬的客戶成功經(jīng)理幫助上線以及售后服務群全程服務,快速響應客戶問題。除此之外,系統(tǒng)每6-8周定期升級,所以在系統(tǒng)穩(wěn)定性和售后服務這塊完全可以放心。
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