在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,客服電話系統(tǒng)是連接客戶與企業(yè)的重要橋梁,其搭建和維護(hù)的成本直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和客戶服務(wù)效率。預(yù)算的制定是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要考慮硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、通信線路、人員成本以及系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)等多個(gè)方面的費(fèi)用。
1. 硬件設(shè)備費(fèi)用
服務(wù)器:
如果選擇自建系統(tǒng)且對(duì)數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性要求較高,購買一臺(tái)性能較好的服務(wù)器價(jià)格大約在1萬-5萬元不等。
如果業(yè)務(wù)量不大,也可以選擇用性能較高的PC機(jī)代替服務(wù)器,價(jià)格在5000元-1萬元左右。若采用租用云服務(wù)器的方式,每月的費(fèi)用根據(jù)配置和使用時(shí)長(zhǎng)而定,一般每月幾百元到幾千元不等。
電話機(jī)和耳機(jī):
普通的客服電話機(jī)價(jià)格在200-500元/臺(tái),質(zhì)量較好、功能更齊全的可能在800元-2000元/臺(tái)。
耳機(jī)的價(jià)格相對(duì)便宜一些,普通的有線耳機(jī)50-200元/副,無線耳機(jī)可能在300-800元/副。按照一個(gè)小型客服團(tuán)隊(duì)10人計(jì)算,這方面的費(fèi)用大概在5000元-2萬元左右。
2. 軟件系統(tǒng)費(fèi)用
購買現(xiàn)成的客服系統(tǒng)軟件:
市場(chǎng)上有一些成熟的客服電話系統(tǒng)可供選擇,其價(jià)格根據(jù)功能和品牌不同有所差異?;A(chǔ)版的系統(tǒng)軟件價(jià)格可能在5000元-2萬元/座席,功能更豐富、性能更強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件價(jià)格可能在3萬元-5萬元/座席甚至更高。
定制開發(fā):
如果企業(yè)有特殊的業(yè)務(wù)需求,需要進(jìn)行定制化開發(fā),費(fèi)用會(huì)更高。定制開發(fā)的費(fèi)用通常根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和工作量來計(jì)算,一般在10萬元以上。
3. 通信與線路費(fèi)用
通信線路費(fèi)用按照運(yùn)營(yíng)商的標(biāo)準(zhǔn)向運(yùn)營(yíng)商繳納,一般是以月租方式計(jì)費(fèi),與手機(jī)話費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式類似。每條電話線路的月租費(fèi)用在30元-100元左右,具體價(jià)格取決于運(yùn)營(yíng)商和套餐。
如果客服電話系統(tǒng)的話務(wù)量較大,還可以與運(yùn)營(yíng)商協(xié)商爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。
4. 坐席人員成本
坐席人員的成本包括招聘、培訓(xùn)、管理、薪酬、福利等方面。招聘成本因招聘渠道和方式而異,一般在幾百元到幾千元不等。培訓(xùn)成本根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和方式的不同也有所差異,可能在每人幾百元到上千元。
薪酬方面,客服人員的月薪根據(jù)地區(qū)和經(jīng)驗(yàn)不同,在3000元-8000元左右。此外,企業(yè)還需要為客服人員繳納社保、公積金等福利費(fèi)用。
5. 系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)費(fèi)用
系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用通常是按照軟件費(fèi)用的一定比例收取,每年的維護(hù)費(fèi)用大約在軟件購買費(fèi)用的10%-20%左右。系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用則根據(jù)升級(jí)的內(nèi)容和規(guī)模而定,每次升級(jí)可能需要幾千元到幾萬元不等。
總結(jié):
搭建一個(gè)小型的客服電話系統(tǒng),初期預(yù)算可能在5萬元-15萬元左右;中型規(guī)模的客服電話系統(tǒng)預(yù)算在20萬元-50萬元左右;大型企業(yè)或?qū)ο到y(tǒng)功能和性能要求較高的企業(yè),預(yù)算可能在100萬元以上。企業(yè)在搭建客服電話系統(tǒng)時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況,選擇合適的方案和供應(yīng)商。