在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中,客戶服務(wù)的效率和響應(yīng)速度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)時(shí),往往會(huì)在云客服系統(tǒng)和傳統(tǒng)本地部署客服系統(tǒng)之間做出選擇。這兩種系統(tǒng)在部署時(shí)間上有著顯著的差異,這直接影響到企業(yè)能夠多快地開始提供服務(wù)以及投入成本。
一、云客服系統(tǒng)部署時(shí)間
1、基礎(chǔ)配置階段(數(shù)小時(shí) - 數(shù)天)
對(duì)于云客服系統(tǒng),基礎(chǔ)配置通常是最快的部分。如果只是使用系統(tǒng)的基本功能,如簡(jiǎn)單的在線聊天和電子郵件接入,企業(yè)在完成賬號(hào)注冊(cè)、選擇基礎(chǔ)套餐后,僅需幾個(gè)小時(shí)就能完成初步配置。
例如,一些小型電商企業(yè)選擇簡(jiǎn)單的公有云客服系統(tǒng),在輸入公司基本信息、添加客服人員賬號(hào)等操作后,就能快速啟用聊天窗口功能,讓客服人員開始接收客戶咨詢。
但如果需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一些定制化,如設(shè)置自定義的自動(dòng)回復(fù)規(guī)則、根據(jù)企業(yè)品牌風(fēng)格調(diào)整聊天界面等,可能需要1 - 3天左右的時(shí)間。這涉及到與云服務(wù)提供商溝通需求、等待他們進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和測(cè)試等環(huán)節(jié)。
2、渠道整合階段(數(shù)天 - 1周左右)
當(dāng)企業(yè)需要整合多種渠道,如將社交媒體渠道(微信、微博等)接入云客服系統(tǒng)時(shí),需要一定的時(shí)間來完成接口配置和權(quán)限設(shè)置。這個(gè)過程一般需要3 - 7天左右。
以微信客服渠道接入為例,需要在微信公眾號(hào)后臺(tái)進(jìn)行開發(fā)者配置,與客服系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,包括驗(yàn)證服務(wù)器地址、設(shè)置消息接收規(guī)則等步驟。
3、培訓(xùn)和測(cè)試階段(1 - 2周)
對(duì)客服人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是部署過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。如果培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)的全部功能,包括如何使用知識(shí)庫、如何處理復(fù)雜的客戶分配情況等,大概需要1 - 2周的時(shí)間。
培訓(xùn)完成后,還需要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,確??头藛T能夠熟練操作,這個(gè)階段也可能需要1周左右的時(shí)間,包括模擬客戶咨詢、檢查客服人員的回復(fù)速度和準(zhǔn)確性等。
總的來說,簡(jiǎn)單的云客服系統(tǒng)部署可能在1 - 2周內(nèi)完成,而復(fù)雜的、高度定制化且涉及多渠道整合的云客服系統(tǒng)可能需要1 - 2個(gè)月。
二、傳統(tǒng)本地部署客服系統(tǒng)部署時(shí)間
1、硬件采購和環(huán)境搭建階段(數(shù)周 - 數(shù)月)
首先需要采購服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件。采購過程可能需要數(shù)周時(shí)間,這取決于設(shè)備的選型、采購流程的復(fù)雜程度以及供應(yīng)商的供貨時(shí)間。
例如,對(duì)于一些定制化的高端服務(wù)器,可能需要4 - 6周的生產(chǎn)和運(yùn)輸時(shí)間。
在硬件設(shè)備到位后,還需要搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,安裝操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)軟件,這個(gè)過程大概需要1 - 2周時(shí)間。
例如,在服務(wù)器上安裝Windows Server或Linux操作系統(tǒng),并配置數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),需要進(jìn)行一系列的軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)配置和安全設(shè)置等操作。
2、系統(tǒng)安裝和配置階段(數(shù)周)
安裝本地客服系統(tǒng)軟件后,需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的配置。這包括設(shè)置客服坐席數(shù)量、配置通信渠道(如電話線路連接、電子郵件服務(wù)器配置等)、定義工作流程和權(quán)限等。
這個(gè)階段可能需要2 - 4周左右的時(shí)間,因?yàn)樾枰獙?duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行逐一配置和測(cè)試,確保其符合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
3、數(shù)據(jù)遷移和接口集成階段(數(shù)周 - 數(shù)月)
如果企業(yè)之前有舊的客服數(shù)據(jù)或者需要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如CRM系統(tǒng))進(jìn)行接口集成,這個(gè)過程會(huì)比較復(fù)雜。
數(shù)據(jù)遷移可能需要對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入,這可能需要3 - 6周時(shí)間,具體取決于數(shù)據(jù)量的大小和數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度。
接口集成涉及到與其他系統(tǒng)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通、編寫接口程序和進(jìn)行大量的測(cè)試工作,可能需要2 - 6個(gè)月時(shí)間,特別是對(duì)于一些大型企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。
4、人員培訓(xùn)和系統(tǒng)測(cè)試階段(1 - 2個(gè)月)
對(duì)客服人員和系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、硬件設(shè)備維護(hù)(對(duì)于本地部署系統(tǒng)而言)、故障處理等。培訓(xùn)時(shí)間可能需要1 - 2個(gè)月,因?yàn)楸镜夭渴鹣到y(tǒng)的操作和維護(hù)相對(duì)復(fù)雜。
系統(tǒng)測(cè)試需要檢查系統(tǒng)的功能完整性、性能、穩(wěn)定性和安全性等方面。這個(gè)階段可能需要1 - 2個(gè)月時(shí)間,通過模擬各種實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
總的來說,傳統(tǒng)本地部署客服系統(tǒng)部署時(shí)間較長(zhǎng),簡(jiǎn)單的可能需要2 - 3個(gè)月,復(fù)雜的可能需要6 - 12個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間。