在數(shù)字化時代,技術(shù)實力成為衡量國內(nèi)客服平臺公司競爭力的重要指標。一個強大的技術(shù)支持體系不僅能提升客戶服務(wù)的效率和質(zhì)量,還能為企業(yè)帶來數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察力和業(yè)務(wù)增長的新機遇。本文將深入探討評估國內(nèi)客服平臺公司技術(shù)實力的五大關(guān)鍵維度。


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一、客服系統(tǒng)功能完整性


多渠道接入能力:


查看平臺是否支持電話、短信、郵件、在線聊天、社交媒體、APP等多種常見渠道的接入。


如合力億捷云客服融合網(wǎng)站、app、公眾號、小程序、企業(yè)微信、郵件、抖音等全渠道,客服一個工作臺統(tǒng)一響應(yīng)和管理,實現(xiàn)客戶與企業(yè)的無縫連接,方便客戶隨時隨地發(fā)起咨詢,也便于企業(yè)集中管理客戶咨詢信息。


智能客服機器人


評估機器人的語義理解能力、自動回答的準確性和效率,以及是否具備智能學(xué)習(xí)和優(yōu)化功能。


比如合力億捷云客服的大模型客服系統(tǒng)的機器人利用先進的機器學(xué)習(xí)算法和自然語言處理技術(shù),可準確捕捉客戶問題的深層含義,并不斷學(xué)習(xí)優(yōu)化服務(wù)策略;還要看其是否支持人機協(xié)同,能否在人工客服溝通時提供話術(shù)推薦、快捷回復(fù)等幫助,提高客服響應(yīng)速度和專業(yè)度。


客戶信息管理:


平臺應(yīng)能有效收集、存儲和管理客戶信息,如客戶畫像功能,可對訪客的行為進行追蹤和定位,形成包括來源、行為軌跡、歷史來訪記錄等信息的全方位畫像,幫助坐席快速掌握客戶訴求;并支持與企業(yè)自有CRM系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步統(tǒng)一管理。


數(shù)據(jù)分析與報表功能:


強大的數(shù)據(jù)分析功能可幫助企業(yè)了解客服工作情況和客戶需求,如系統(tǒng)能否根據(jù)坐席工作量、滿意度、用戶來源等字段生成各種類型的數(shù)據(jù)報表,并以直觀的數(shù)據(jù)大屏展現(xiàn),為企業(yè)對員工工作量的考核以及服務(wù)質(zhì)量的評估和改進提供數(shù)據(jù)支撐。


二、技術(shù)的穩(wěn)定性與可靠性


系統(tǒng)性能指標:


了解系統(tǒng)的響應(yīng)時間、并發(fā)處理能力等性能指標。較短的響應(yīng)時間可確??蛻糇稍兊玫郊皶r回復(fù),高并發(fā)處理能力則能應(yīng)對咨詢高峰時段的大量請求,避免系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓或崩潰,保證服務(wù)的連續(xù)性。


故障處理能力:


考察公司應(yīng)對系統(tǒng)故障的應(yīng)急處理機制和恢復(fù)時間。優(yōu)秀的客服平臺公司會有完善的監(jiān)控體系和備份方案,能夠在故障發(fā)生后迅速定位并解決問題,將對客戶服務(wù)的影響降至最低,并及時向客戶和企業(yè)通報故障情況及處理進度。


系統(tǒng)更新與維護:


了解公司對客服系統(tǒng)的更新頻率和維護計劃,以確保系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展,修復(fù)潛在漏洞,提升性能和功能。正規(guī)的公司會定期發(fā)布系統(tǒng)更新,并提前通知客戶,確保更新過程平穩(wěn)順利,不影響正常的客服業(yè)務(wù)。


三、數(shù)據(jù)安全保障措施


數(shù)據(jù)加密技術(shù):


檢查平臺是否采用先進的加密算法對客戶數(shù)據(jù)進行加密處理,無論是在數(shù)據(jù)傳輸過程中,還是在存儲時,都要確保數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改,如合力億捷云客服系統(tǒng)使用更高級別的https安全加密,第三方評測a+級,能夠有效防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)的信息竊取、篡改,確保數(shù)據(jù)的完整性。


訪問控制與權(quán)限管理:


平臺應(yīng)具備嚴格的訪問控制機制,根據(jù)不同的角色和職責,為客服人員及管理人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露風險。


合規(guī)性與認證:


確認客服平臺公司是否遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī),如《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》等,并查看其是否通過了如ISO27001信息安全管理體系認證等權(quán)威認證,以證明其在數(shù)據(jù)安全管理方面的規(guī)范性和可靠性。


四、技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新能力


研發(fā)團隊與投入:


了解公司是否擁有專業(yè)的研發(fā)團隊,研發(fā)人員的數(shù)量、資質(zhì)和經(jīng)驗等,以及公司在技術(shù)研發(fā)方面的資金投入和資源配置情況,這將直接影響公司的技術(shù)創(chuàng)新能力和系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化升級能力。


技術(shù)創(chuàng)新成果:


關(guān)注公司近期的技術(shù)創(chuàng)新成果,如是否推出了新的功能模塊、應(yīng)用了新的技術(shù)架構(gòu)或算法等。


行業(yè)前瞻性:


考察公司對行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢的洞察力和前瞻性,是否能夠提前布局,將新興技術(shù)如人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等應(yīng)用到客服平臺中,為企業(yè)提供更具競爭力的客服解決方案,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向。


五、技術(shù)適配性與可擴展性


與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成能力:


評估客服平臺能否與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、OA、CRM等進行無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同,避免信息孤島,提高企業(yè)整體運營效率。


可擴展性:


隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶數(shù)量的增長,客服平臺需要具備良好的可擴展性,能夠方便地添加新的功能模塊、增加坐席數(shù)量、支持更多的渠道接入等,以滿足企業(yè)不斷變化的需求,而無需進行大規(guī)模的系統(tǒng)重構(gòu)或更換。