在客戶服務領域,數(shù)據(jù)的力量正變得日益顯著。客服數(shù)據(jù)模型,作為理解和優(yōu)化客服流程的基石,已經成為企業(yè)提升服務質量、增強客戶滿意度和優(yōu)化資源配置的重要工具。
1. 概念
客服數(shù)據(jù)模型是一種對客服相關數(shù)據(jù)進行結構化組織和抽象表示的工具。它通過定義數(shù)據(jù)元素之間的關系、規(guī)則和約束,將客服業(yè)務中的客戶信息、咨詢問題、客服響應、滿意度評價等各種數(shù)據(jù)整合在一起,以便于存儲、管理、分析和利用這些數(shù)據(jù)來支持客服決策和服務質量提升。
從技術角度看,客服數(shù)據(jù)模型可以是基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(如關系型數(shù)據(jù)庫中的表結構和關聯(lián)關系)構建的,也可以是在數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖中通過數(shù)據(jù)建模工具和技術(如星型模型、雪花模型等)來定義的。其目的是為了讓企業(yè)能夠更好地理解客服數(shù)據(jù)的內在結構和邏輯,從而挖掘出有價值的信息。
2. 特點
多源性
客服數(shù)據(jù)模型涵蓋的數(shù)據(jù)來源廣泛。包括來自客服系統(tǒng)本身的客戶咨詢記錄(如通過在線聊天、電子郵件、電話等渠道)、客服人員的操作記錄(如問題轉接、備注添加等),還包括從其他業(yè)務系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù),如客戶的購買記錄、產品使用數(shù)據(jù)、會員信息等。這些不同來源的數(shù)據(jù)相互補充,為全面了解客戶和客服業(yè)務提供了基礎。
例如,在電商企業(yè)中,客服數(shù)據(jù)模型需要整合來自電商平臺的訂單系統(tǒng)(獲取訂單金額、購買時間等)、產品管理系統(tǒng)(獲取產品特性、庫存等)以及客服聊天記錄等數(shù)據(jù),才能完整地描繪客戶的購物體驗和可能出現(xiàn)的問題。
動態(tài)性
客服數(shù)據(jù)是不斷變化的??蛻舻男枨蠛蛦栴}會隨著時間、產品更新、市場環(huán)境變化等因素而改變,客服人員的服務策略和業(yè)務流程也可能會調整。因此,客服數(shù)據(jù)模型需要能夠適應這種動態(tài)變化。
例如,當企業(yè)推出新產品或新服務時,客服數(shù)據(jù)模型要能夠及時納入新的產品信息和相關問題類型,以便準確地處理客戶關于新產品的咨詢。同時,對客服績效評估等數(shù)據(jù)的更新也應該是實時或定期的,以反映客服團隊的最新工作狀態(tài)。
關聯(lián)性
客服數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)元素之間存在著多種關聯(lián)關系。例如,客戶的咨詢問題與客服人員的回答相關聯(lián),客戶的滿意度評價與問題解決情況相關聯(lián),客戶的多次咨詢記錄之間也可能存在關聯(lián)(如一個問題的多次詢問或一系列相關問題)。這些關聯(lián)關系有助于深入分析客服業(yè)務中的因果關系和客戶行為模式。
比如,通過分析客戶投訴問題和相應的解決方案之間的關聯(lián),可以找出最有效的問題解決方式;通過研究客戶多次咨詢與購買行為之間的關聯(lián),可以發(fā)現(xiàn)潛在的銷售機會或客戶流失風險。
層次性
客服數(shù)據(jù)模型可以有層次結構。從宏觀層面,可以將數(shù)據(jù)分為客戶層(包括客戶基本信息、分類等)、咨詢層(問題類型、咨詢時間等)、服務層(客服人員信息、服務方式等)和評價層(滿意度評分、反饋內容等)。在每個層次內部,又可以進一步細分數(shù)據(jù)元素。
例如,在咨詢層,可以按照問題的緊急程度、復雜程度等進行細分;在服務層,可以根據(jù)客服人員的技能等級、服務渠道等進行劃分。這種層次性有助于對客服數(shù)據(jù)進行分類管理和分層分析。
目標導向性
客服數(shù)據(jù)模型的構建是為了實現(xiàn)特定的業(yè)務目標。這些目標可能包括提高客戶滿意度、降低客戶流失率、優(yōu)化客服資源配置、提升問題解決效率等。因此,數(shù)據(jù)模型的設計和數(shù)據(jù)的選取、組織都是圍繞這些目標進行的。
例如,如果目標是提高客戶滿意度,那么客服數(shù)據(jù)模型會重點關注客戶滿意度評價數(shù)據(jù)以及與之相關的客服響應時間、問題解決程度等數(shù)據(jù)元素,通過分析這些數(shù)據(jù)之間的關系來找出提升滿意度的策略。