在全球化的商業(yè)環(huán)境中,跨境客服與國(guó)內(nèi)客服在多個(gè)方面存在顯著差異。跨境客服需要面對(duì)來自不同國(guó)家和地區(qū)的客戶,這不僅要求他們具備多語言溝通能力,還要求他們深入了解不同國(guó)家的文化習(xí)俗、法律法規(guī)以及支付和物流體系。
一、服務(wù)對(duì)象
跨境客服:
主要服務(wù)于來自不同國(guó)家和地區(qū)的客戶。這些客戶在語言、文化、消費(fèi)習(xí)慣和法律法規(guī)等方面存在較大差異。例如,服務(wù)歐洲客戶時(shí),可能會(huì)遇到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求極高的情況,因?yàn)闅W洲部分國(guó)家對(duì)這些方面的法規(guī)較為嚴(yán)格。
國(guó)內(nèi)客服:
主要面向本國(guó)國(guó)內(nèi)的客戶,相對(duì)而言,客戶在文化背景、語言溝通和消費(fèi)觀念等方面較為一致。例如,在同一國(guó)家內(nèi),大部分消費(fèi)者對(duì)于促銷活動(dòng)的理解和接受方式比較相似。
二、語言要求
跨境客服:
需要具備多種語言能力,至少要熟練掌握一門外語,如英語,并且要了解外語在商務(wù)、產(chǎn)品售后等場(chǎng)景下的專業(yè)表達(dá)。因?yàn)榭赡軙?huì)遇到來自不同語言背景的客戶咨詢產(chǎn)品信息或者投訴等問題。
國(guó)內(nèi)客服:
主要使用本國(guó)語言進(jìn)行溝通,一般不需要掌握多種外語。但在一些少數(shù)民族聚居地區(qū)或者針對(duì)特定少數(shù)民族產(chǎn)品服務(wù)時(shí),可能需要掌握少數(shù)民族語言來更好地服務(wù)。
三、工作時(shí)間
跨境客服:
由于要考慮到不同國(guó)家的時(shí)差,工作時(shí)間往往需要覆蓋多個(gè)時(shí)區(qū)。可能需要提供24小時(shí)服務(wù)或者延長(zhǎng)工作時(shí)間來滿足全球不同地區(qū)客戶的需求。
國(guó)內(nèi)客服:
通常按照本國(guó)正常的工作時(shí)間來安排,一般不需要考慮時(shí)差問題。但對(duì)于一些業(yè)務(wù)繁忙或者提供緊急服務(wù)的行業(yè),可能也會(huì)安排非工作時(shí)間的值班客服。
四、文化差異
跨境客服:
必須深入了解不同國(guó)家的文化習(xí)俗。在溝通和處理問題時(shí),要避免因文化誤解而導(dǎo)致客戶不滿。例如,在某些國(guó)家,數(shù)字“13”被視為不吉利,客服在產(chǎn)品推薦或者處理訂單編號(hào)等涉及數(shù)字的問題時(shí),要考慮到這種文化禁忌。
國(guó)內(nèi)客服:
雖然國(guó)內(nèi)也有地域文化差異,但相對(duì)較小??头藛T更容易理解和把握客戶的文化背景和溝通方式,在交流過程中一般不會(huì)因文化沖突產(chǎn)生較大問題。
五、法律法規(guī)
跨境客服:
需要熟悉不同國(guó)家的法律法規(guī),特別是在產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)則等方面。
例如,歐盟對(duì)于電子產(chǎn)品的安全性、化學(xué)物質(zhì)限制等方面有嚴(yán)格的REACH法規(guī),跨境客服需要了解這些法規(guī),以便準(zhǔn)確回答客戶關(guān)于產(chǎn)品是否符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的問題。
國(guó)內(nèi)客服:
主要依據(jù)本國(guó)的法律法規(guī)來處理客戶問題,相對(duì)來說法律法規(guī)的適用范圍較為明確和統(tǒng)一。如《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》是國(guó)內(nèi)客服在處理售后等問題時(shí)主要遵循的法律依據(jù)。
六、支付與物流
跨境客服:
需要處理更復(fù)雜的支付和物流問題。支付方面,涉及不同貨幣的兌換、不同國(guó)家支付方式的兼容等;物流方面,要跟蹤國(guó)際運(yùn)輸包裹的狀態(tài),向客戶解釋海關(guān)清關(guān)流程和可能產(chǎn)生的關(guān)稅等問題。
例如,客戶可能會(huì)詢問從中國(guó)發(fā)貨到美國(guó),包裹在海關(guān)被扣留是怎么回事,客服需要解釋海關(guān)檢查的流程和可能導(dǎo)致扣留的原因。
國(guó)內(nèi)客服:
支付和物流相對(duì)簡(jiǎn)單,主要是本國(guó)貨幣結(jié)算,物流也基本在國(guó)內(nèi)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)中,物流信息查詢和配送問題相對(duì)容易處理。