隨著現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展,人工客服已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求,為了能夠提升客戶的服務(wù)效率,吸引更多用戶的關(guān)注,也出現(xiàn)了客服聊天系統(tǒng),然而在客服聊天系統(tǒng)出現(xiàn)之后,想要使用戶的體驗得到提升,就必須要具備相應(yīng)的功能,那么,客服聊天系統(tǒng)需要具備哪些功能的?下面我們就來簡單了解一下。
客服聊天系統(tǒng)需要具備哪些功能?
1、可多渠道接入
客服聊天系統(tǒng)需要能夠具備多渠道接入的功能,它能夠?qū)⒉煌赖男畔⒔y(tǒng)一連接到系統(tǒng)的后臺,不管是APP還是微信或者是網(wǎng)站等多種平臺,都能夠正常的接入。這樣一來就能夠有效提升客戶服務(wù)的效率,而且系統(tǒng)還能夠?qū)λ邢⑦M(jìn)行同時回復(fù),對于客戶的等待時間也能夠有效的縮短。
2、機器人自動回復(fù)
客服聊天系統(tǒng)還配備專門的客服機器人,客服機器人能夠根據(jù)客戶的問題來自動進(jìn)行回復(fù)。如果是遇到重復(fù)性比較高的問題是不需要人工客服進(jìn)行干預(yù)的,只需要通過客服機器人就能夠回答。對于一些重復(fù)性比較高的問題,也可以直接將答案輸入到后臺當(dāng)中,這樣客服機器人就能夠自行搜索。對于一些客服機器人沒有辦法回答的問題,也可以自動轉(zhuǎn)到人工客服,由人工客服回答。
3、具有工單系統(tǒng)
客服聊天系統(tǒng)還會配備工單系統(tǒng),對于客服部門來說如果沒有工單系統(tǒng)是無法跟進(jìn)各個部門之間的進(jìn)度問題的。當(dāng)各個部門之間的問題沒有得到充分解決的時候,就會出現(xiàn)問題堆積的情況。長期以往下去就會影響到公司的整體形象,而且也會使客戶的用戶體驗降低。
4、完善的知識庫
客服聊天系統(tǒng)還會配備完善的知識庫,對于一些比較常問的問題,如產(chǎn)品特點,產(chǎn)品功能介紹,如何使用等問題都會記錄到知識庫當(dāng)中,如果一旦有客戶詢問,也會直接從知識庫當(dāng)中導(dǎo)出這些問題的答案進(jìn)行回復(fù)。
總結(jié):
看完以上內(nèi)容之后,相信大家對于客服聊天系統(tǒng)所具備的功能也已經(jīng)有所了解了。由于客服聊天系統(tǒng)在很多行業(yè)當(dāng)中都得到了較大的普及,不管是什么樣的行業(yè),都能夠使用客服聊天系統(tǒng),而且通過使用客服聊天系統(tǒng)也能夠使效率得以提升。