現(xiàn)在智能化發(fā)展迅速,市面上出現(xiàn)了各種各樣的客服系統(tǒng),甚至客服系統(tǒng)慢慢成為客服工作的標配。同時,越來越多的企業(yè)選擇來搭建一個在線客服來作為與客戶溝通的首要工具。


      智能客服系統(tǒng)為企業(yè)客戶服務帶來哪些優(yōu)勢呢?


       一、日常工作中出現(xiàn)的幾個痛點問題

       1、某些業(yè)務規(guī)模比較大的企業(yè),在大量的客戶咨詢下,無法完全解決所有的客戶需求,這樣不僅客戶體驗度不好,而且還容易造成客戶流失。

       2、有的企業(yè)除了在官網(wǎng)頁面上介紹自己的產(chǎn)品服務,同時也會在各個渠道去營銷推廣自己的產(chǎn)品,因此從各個不同渠道來訪的客戶數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理,不利于客服工作的展開。

       3、企業(yè)客戶群體比較大,但無法對客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理以及標記,數(shù)據(jù)比較混亂,傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式對客服而言工作量較大。

       4、各部門之間溝通效率不高,當客戶疑難問題客服無法解決,各個部門溝通起來容易造成客戶長時間的等待,對企業(yè)工作效率以及能力產(chǎn)生質(zhì)疑。
 

智能客服系統(tǒng)


       二、針對以上難題,智能在線客服為企業(yè)提供了完善的解決方案

       1、智能AI自動回復

       針對哪些業(yè)務規(guī)模比較大的企業(yè),當訪客數(shù)量大并且集中的時候,客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了智能AI服務,來幫助人工客服處理一些常規(guī)的咨詢問題。當訪客來訪時先由智能客服機器人來接待,等遇到無法解決的問題再轉(zhuǎn)接人工客服來處理,這樣在有效提高企業(yè)客服接待效率的同時,還能讓客戶滿意度大幅提升。

       2、支持多渠道接入

       有的企業(yè)除了在官網(wǎng)推廣營銷,還會在各個渠道上宣傳推廣產(chǎn)品服務,因此客戶的來源渠道是比較多的,企業(yè)如果每個渠道設置一個專門的客服也是不現(xiàn)實的,而且客戶資料數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一,這樣的多平臺接待對于客服工作也是十分麻煩的。然而現(xiàn)在的在線客服系統(tǒng)支持多渠道統(tǒng)一接入,客服可以在一個后臺系統(tǒng)同時接待來自各個渠道的客戶,直接在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄客戶信息,并且還能統(tǒng)計熱門渠道,方便企業(yè)為后期的推廣方向帶來更標準化的數(shù)據(jù)參考。

       3、高效的客戶信息管理與工單流轉(zhuǎn)

       在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了強大的客戶關系管理功能,幫助企業(yè)更完整的記錄管理客戶信息,標記潛在客戶,方便后期的客戶回訪與二次營銷。另外,在某些企業(yè)日常客戶服務中,經(jīng)常會涉及復雜的技術問題,因此客戶需要的是更專業(yè)的咨詢,一般的客服人員可能難以去解決。

       現(xiàn)在通過客服工單系統(tǒng),客服可以根據(jù)客戶具體需求新建工單,然后直接轉(zhuǎn)移到具體負責人手中去解決客戶問題。其他部門負責人也可以根據(jù)系統(tǒng)工單,了解客戶具體需要根據(jù)歷史服務記錄來繼續(xù)跟進,隨時更新工單解決進度。這樣在加強各部門之間溝通的同時,還能更加高效的解決客戶問題,增強企業(yè)工作效率。

       以上則是現(xiàn)在在線客服系統(tǒng)的幾大核心功能優(yōu)勢,以及能為企業(yè)具體解決哪些工作上的問題。另外當企業(yè)在選擇搭建客服系統(tǒng)時,除了考察功能是否完善,也需要根據(jù)自己業(yè)務發(fā)展需要,著重考察具體的細節(jié),來搭建一個滿足自身長久發(fā)展的客服系統(tǒng)。



-THE END-