智能質(zhì)檢是指對企業(yè)客服的工作質(zhì)量來做一個標(biāo)準(zhǔn)的檢測評估,找到日常服務(wù)工作中存在的問題,并且及時進(jìn)行改正,從而提高客服中心整體的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)在的智能客服系統(tǒng)不僅需要為企業(yè)及用戶提供在線即時通訊的功能,其中智能質(zhì)檢也是一個重要的功能。
那么智能客服系統(tǒng)的客服質(zhì)檢具體有哪些優(yōu)勢呢?
現(xiàn)在,市面上的智能客服系統(tǒng)一般都配備有語音智能識別技術(shù)、人工智能技術(shù)等能夠自動對客服人員的工作狀態(tài)進(jìn)行質(zhì)檢。智能系統(tǒng)中又區(qū)分為在線客服和電話語音客服,電話語音客服、在進(jìn)行質(zhì)檢時要比在線客服略為復(fù)雜,因?yàn)榭蛻羰峭ㄟ^電話語音來跟客戶進(jìn)行溝通,這時便需要先將語音轉(zhuǎn)換成文字才能對內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量檢測,從而幫助客服人員解決工作中的一些問題。
通過質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以清楚找到客服人員在某些環(huán)節(jié)的能力缺失或者是工作中存在的服務(wù)缺點(diǎn),及時糾正問題,提高服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,這才是客服質(zhì)檢最大的一個優(yōu)勢。
一、智能質(zhì)檢體現(xiàn)在哪些方面
對話內(nèi)容質(zhì)檢:智能客服系統(tǒng)將客服與用戶之間的對話內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)質(zhì)檢規(guī)則來進(jìn)行比較,對業(yè)務(wù)服務(wù)流程、對話關(guān)鍵詞信息、客戶滿意評價、是否存在敏感詞等多方面對會話進(jìn)行分析處理,為客服人員的工作質(zhì)量評判提供依據(jù),有利于管理人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來對相關(guān)的客服人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度。
客服情緒質(zhì)檢:現(xiàn)在的系統(tǒng)可以像人一樣來判斷對話者的語氣,從而作出簡單判斷。利用情緒檢測、語速檢測技術(shù)來具體分析,對客服人員和訪客的情緒進(jìn)行檢測。在客服人員情緒不佳時給予提醒并進(jìn)行干預(yù),或者轉(zhuǎn)接。有利于提高客服中心的一個整體服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客服工作質(zhì)檢:智能客服系統(tǒng)可以對客服人員的工作時長、會話響應(yīng)時間、空閑時間、客戶排隊(duì)情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄??梢员WC管理人員對每一位客服人員的工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,保證用戶問題能夠得到快速高效響應(yīng)。
二、客服智能質(zhì)檢的優(yōu)勢
1、節(jié)省企業(yè)人工成本,提高工作質(zhì)檢效率
不同于傳統(tǒng)的客服質(zhì)檢,他需要人工來逐一檢測,在線客服的對話閱讀起來比較方便,但是電話語音客服是通過語音對話,這便需要質(zhì)檢人員來對每一段錄音進(jìn)行反復(fù)檢測,甚至需要聽多遍,這樣不僅人工成本巨大,而且檢測質(zhì)量也十分低下?,F(xiàn)如今的智能客服系統(tǒng)利用智能客服機(jī)器人語音識別技術(shù),可以將通話錄音轉(zhuǎn)換成文字,結(jié)合自然語義處理技術(shù),能夠快速分析對話內(nèi)容,評定服務(wù)質(zhì)量。
2、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析,便于企業(yè)改善流程
智能質(zhì)檢功能除了能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)客服中心存在的問題之外,也是一個幫助問題解決的重要功能。企業(yè)通過這些問題數(shù)據(jù)分析可以對客服工作中出現(xiàn)的高頻率問題、客戶投訴、以及訪客轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析,方便企業(yè)對客服流程、客服管理制度進(jìn)行及時調(diào)整,提高企業(yè)的對外良好形象。
以上則是為大家介紹了目前智能客服系統(tǒng)中,智能質(zhì)檢功能的一些優(yōu)點(diǎn),包括其具體表現(xiàn)在哪些方便,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來哪些優(yōu)勢。企業(yè)除了提高客戶的接待率之外,更要保證客戶轉(zhuǎn)化率與留存率,智能質(zhì)檢則有效的幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)日常工作中的問題,及時改正,去給廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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