呼入客服系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,其價格計算方式直接影響著企業(yè)的運營成本和服務(wù)質(zhì)量。選擇合適的計費模式,不僅能夠確??蛻舴?wù)的連續(xù)性和專業(yè)性,還能幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高資源利用效率。
一、按座席收費
月包形式:
企業(yè)根據(jù)所需座席數(shù)量,按月支付固定費用。一般座席費用在200-700元每月/座席不等 ,不同供應(yīng)商因系統(tǒng)功能、服務(wù)質(zhì)量等因素價格會有所差異。如一些基礎(chǔ)功能的座席可能200-300元/月,而功能強大、穩(wěn)定性高且售后服務(wù)好的座席會達到500-700元/月甚至更高。
月包基本收費+額外每個電話收費:
企業(yè)先支付一定數(shù)量座席的月包基本費用,當呼入電話量超過座席可承載的免費通話量時,需對額外的每個電話支付費用。這種方式適合呼入量有一定波動的企業(yè),既保障了基礎(chǔ)服務(wù),又對超出部分進行合理計費。
按需租用座席:
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季或臨時項目需求,靈活租用座席數(shù)量和使用時間,按實際租用情況付費,能有效控制成本,提高資源利用率。
二、按話務(wù)量收費
按每個電話計算:
設(shè)定每個呼入電話的基本收費標準,企業(yè)根據(jù)實際接到的呼入電話數(shù)量支付費用,不考慮座席使用數(shù)量和時間。此方式對于呼入量較小但咨詢問題較復(fù)雜、單個電話處理時間較長的企業(yè)可能成本較低,但對于呼入量大的企業(yè),總體費用可能較高。
按通話時長計算:
根據(jù)呼入電話的通話時長來計費,單價通常在一分鐘0。04元到0。15元之內(nèi),通話時長越長費用越高。適合以提供咨詢、技術(shù)支持等服務(wù)為主,且通話時間差異較大的企業(yè),可使費用與實際服務(wù)量更匹配。
三、底薪+提成模式
根據(jù)客服人員的底薪和業(yè)績提成來計算費用,常用于有一定業(yè)績指標的客服崗位,如涉及銷售、試用邀請、業(yè)務(wù)推廣等營銷性質(zhì)的呼入客服。底薪保障客服基本收入,提成根據(jù)成單量、轉(zhuǎn)化率等業(yè)績指標計算,激勵客服提高工作效率和業(yè)績。
四、按接待量收費
類似于“多勞多得”,根據(jù)客服人員接待的呼入咨詢數(shù)量來計費,適合咨詢量較小且較穩(wěn)定的企業(yè),可精準控制客服成本,避免資源浪費。
五、按成單量收費
按照客服人員成功轉(zhuǎn)化的訂單數(shù)量來結(jié)算費用,具體費用與行業(yè)及實際轉(zhuǎn)化率有關(guān),常用于企業(yè)與外包方前期嘗試合作,能有效保障企業(yè)權(quán)益,促使外包方提高服務(wù)質(zhì)量和轉(zhuǎn)化效果。
六、混合收費模式
座席費+話務(wù)量/接待量/成單量提成:
結(jié)合按座席收費和按話務(wù)量、接待量或成單量提成的方式,綜合考慮了企業(yè)的固定服務(wù)需求和業(yè)務(wù)增長帶來的額外收益,平衡了成本與激勵機制。
月固定費用+績效獎金:
企業(yè)支付一定的月固定費用以保障基本服務(wù),再根據(jù)客服團隊的整體績效表現(xiàn),如客戶滿意度、問題解決率等發(fā)放績效獎金,激勵客服團隊提升服務(wù)質(zhì)量。
七、定制化收費
如果企業(yè)對呼入客服系統(tǒng)有特殊功能需求,如與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成、個性化的報表生成、特定的智能客服功能開發(fā)等,供應(yīng)商會根據(jù)定制化的工作量和復(fù)雜程度收取額外費用。定制化程度越高,費用越高。