IVR語音導(dǎo)航系統(tǒng)是企業(yè)與客戶溝通的第一接觸點(diǎn),其提示話術(shù)的設(shè)計(jì)對于客戶體驗(yàn)至關(guān)重要。良好的話術(shù)不僅能夠引導(dǎo)客戶快速找到所需服務(wù),還能在一定程度上提升客戶對企業(yè)的整體印象。以下是一些常見場景下的IVR語音導(dǎo)航提示話術(shù)示例。
通用歡迎語:
“歡迎致電[公司名稱]客服熱線,我們將竭誠為您服務(wù)。為了更高效地處理您的問題,請您根據(jù)以下語音提示進(jìn)行操作。如需人工服務(wù),請隨時(shí)按 0?!?/p>
業(yè)務(wù)類型選擇:
“查詢產(chǎn)品信息請按 1,了解服務(wù)政策請按 2,辦理業(yè)務(wù)手續(xù)請按 3,反饋問題或投訴請按 4?!?/p>
產(chǎn)品信息查詢:
“若您想查詢[產(chǎn)品名稱]的詳細(xì)參數(shù),請按 1;查詢產(chǎn)品使用方法,請按 2;查詢產(chǎn)品價(jià)格與套餐信息,請按 3。”
服務(wù)政策咨詢:
“了解售后服務(wù)流程請按 1,咨詢保修政策請按 2,查詢退換貨規(guī)定請按 3?!?/p>
業(yè)務(wù)辦理:
“辦理開戶業(yè)務(wù)請按 1,進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作請按 2,申請業(yè)務(wù)變更請按 3,取消業(yè)務(wù)請按 4?!?/p>
問題反饋與投訴:
“提交產(chǎn)品質(zhì)量問題請按 1,反饋服務(wù)態(tài)度問題請按 2,提出其他建議或投訴請按 3?!?/p>
身份驗(yàn)證環(huán)節(jié)(以賬戶查詢?yōu)槔?/strong>
“請您輸入您的[賬號類型,如手機(jī)號碼、身份證號碼等],以#號鍵結(jié)束?!?/p>
“請輸入您的賬戶密碼,按#號鍵確認(rèn)?!?/p>
等待轉(zhuǎn)接人工客服:
“正在為您轉(zhuǎn)接人工客服,請稍候,您的來電對我們非常重要?!?/p>
結(jié)束語:
“感謝您使用我們的 IVR 語音服務(wù),如有其他需求,歡迎再次致電。祝您生活愉快,再見!”
在設(shè)計(jì) IVR 語音導(dǎo)航提示話術(shù)時(shí),要注意語言簡潔明了、語速適中、發(fā)音清晰,盡量使用通俗易懂的詞匯,避免專業(yè)術(shù)語或復(fù)雜表述,以確保客戶能夠輕松理解并做出正確的選擇。