在IVR(Interactive Voice Response,交互式語音響應(yīng))語音導(dǎo)航系統(tǒng)中,二級菜單的設(shè)計(jì)是提升用戶體驗(yàn)和提高服務(wù)效率的重要環(huán)節(jié)。它在一級菜單的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分,為用戶提供更具體的操作選項(xiàng)。
一、設(shè)計(jì)目的
精準(zhǔn)引導(dǎo):幫助用戶更快速、準(zhǔn)確地找到所需服務(wù)或信息,避免在一級菜單中過多選項(xiàng)導(dǎo)致的用戶困惑和操作失誤。
提高效率:通過合理的二級菜單設(shè)計(jì),可以減少用戶在語音交互過程中的等待時(shí)間和操作步驟,提升整體服務(wù)效率和用戶體驗(yàn)。
二、常見類型
業(yè)務(wù)功能型:根據(jù)不同業(yè)務(wù)功能進(jìn)行劃分,如銀行的轉(zhuǎn)賬匯款、賬戶查詢、理財(cái)業(yè)務(wù)等;電信運(yùn)營商的話費(fèi)查詢、流量辦理、套餐變更等。
信息查詢型:針對不同類型的信息查詢需求設(shè)置,如航班信息查詢中的航班動(dòng)態(tài)、機(jī)票預(yù)訂、機(jī)場服務(wù)等;酒店預(yù)訂中的房間類型、價(jià)格查詢、設(shè)施介紹等。
服務(wù)分類型:按照服務(wù)的性質(zhì)或?qū)ο筮M(jìn)行分類,如政府部門的辦事指南、政策咨詢、投訴建議等;企業(yè)客服的售前咨詢、售后服務(wù)、技術(shù)支持等。
三、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
邏輯清晰:二級菜單的選項(xiàng)應(yīng)與一級菜單有明確的邏輯關(guān)聯(lián),且各選項(xiàng)之間相互獨(dú)立、不交叉,避免用戶產(chǎn)生混淆。
簡潔明了:選項(xiàng)的表述應(yīng)簡潔易懂,避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的詞匯和句子,讓用戶能夠輕松理解并做出選擇。
數(shù)量適中:一般建議二級菜單的選項(xiàng)數(shù)量在3到7個(gè)之間,過多會增加用戶的選擇難度和記憶負(fù)擔(dān),過少則可能無法滿足用戶的多樣化需求。