過(guò)去企業(yè)的客戶服務(wù)部門全部都是人工坐席,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致用人成本的增加,而且提供的客戶服務(wù)也比較單一?,F(xiàn)在,很多企業(yè)開(kāi)始上馬智能客服系統(tǒng)來(lái)升級(jí)客服部門。那么,智能客服系統(tǒng)究竟有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
 
智能客服系統(tǒng)素材圖
 

智能客服系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些?

 
1、主要體現(xiàn)在智能回復(fù)信息、智能復(fù)制、引導(dǎo)客戶進(jìn)行自助服務(wù)
 
智能客服系統(tǒng)能夠獨(dú)立接待訪問(wèn)用戶,因?yàn)橄到y(tǒng)具有強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù),并且還可以進(jìn)行自主學(xué)習(xí),可以在接待用戶的過(guò)程中不斷完善知識(shí)庫(kù)。所以,一套成熟的智能客服系統(tǒng)解決問(wèn)題的能力非常出色,一般的問(wèn)題都可以馬上解決。另外,除了自動(dòng)受理響應(yīng)外,在人工客戶接管的時(shí)候,系統(tǒng)還可以通過(guò)規(guī)定話術(shù)或搜索知識(shí)庫(kù)提供支持,提高人工坐席人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
 
2、智能客服系統(tǒng)還有很好的客服連續(xù)性,及時(shí)解決客戶問(wèn)題,提高用戶體驗(yàn)
 
一般而言,智能系統(tǒng)的自動(dòng)響應(yīng)時(shí)間不會(huì)超過(guò)1秒,因此讓客戶的響應(yīng)效率得到了很大的保證。另外,系統(tǒng)還支持一周7*24小時(shí)的不間斷接待工作。就算是在下班時(shí)間有用戶打進(jìn)電話也能得到服務(wù),解決用戶的問(wèn)題。
 
3、智能客服系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作
 
自動(dòng)化操作協(xié)助管理人員降低工作量,讓客服管理效率得到明顯的改善,比如工作數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計(jì)、通話質(zhì)量智能質(zhì)檢等。在客戶服務(wù)過(guò)程中,如果只是依靠人工客戶服務(wù)來(lái)接聽(tīng)電話并且解決問(wèn)題的話需要很長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)客戶服務(wù)人員的要求也很高,很多時(shí)候一段對(duì)話要聽(tīng)好幾遍,結(jié)果還不見(jiàn)得正確。
 
4、智能客服系統(tǒng)還能夠很好的提升客服質(zhì)量
 
首先對(duì)來(lái)電用戶進(jìn)行智能分配,可以通過(guò)用戶與智能客服系統(tǒng)的溝通內(nèi)容進(jìn)行問(wèn)題分類,并依據(jù)之前設(shè)定的分流規(guī)則,將用戶分配到對(duì)應(yīng)的部門,以確保服務(wù)的及時(shí)性和連貫性。