客戶服務中心是企業(yè)服務客戶的前沿窗口,怎樣做好客服團隊的管理,提升服務的品質(zhì),提高用戶體驗,成為企業(yè)管理者非常重視的問題。
許多企業(yè)在客戶服務規(guī)劃方面也進行了很多改進,例如,在人工客服提供服務之前,采用全平臺訪問方式,讓客服人員可以對用戶進行更迅速的響應,利用在線客服系統(tǒng)接待用戶來讓用戶獲得更好的服務體驗。
當然了,要想提升整體用戶體驗,還是要落實到客戶服務的品質(zhì)以及專業(yè)性上,一個擁有客服管理功能的智能客服系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)做到這些。

進行客服管理你還需要一個智能客服系統(tǒng):
在客戶服務中,通過智能客服系統(tǒng)的客服管理功能,能夠?qū)Ξ斍翱头闆r實現(xiàn)可視化管理,從而全面了解客戶服務人員的工作情況。通過智能客服系統(tǒng),管理人員可以查看任何一個客服人員的當前服務記錄,并通過實時抽檢功能檢查了解客服的工作狀況。
于此同時,智能客服系統(tǒng)還會生成多維度的客服業(yè)務狀況數(shù)據(jù)報告,方便管理員進行分析,從而更準確地評估客服人員的業(yè)務水平。還可以通過數(shù)據(jù)來規(guī)劃合理的對話進線分配方式,平衡每一個客服人員的工作量,確??蛻舴盏馁|(zhì)量。
當客服人員服務結(jié)束之后,可以通過智能客服系統(tǒng)的智能質(zhì)檢功能檢查生成的對話數(shù)據(jù),并審查坐席人員在提供服務的時候是不是有辱罵、嘲弄、敷衍客戶等行為。企業(yè)可以按照自己的實際情況來自定義對話禁語、審查規(guī)則、質(zhì)檢分數(shù)數(shù)值等。完成檢查后,將質(zhì)檢分數(shù)的詳細結(jié)果發(fā)送給管理員,從而對該名客服的服務的質(zhì)量了如指掌。
同時,智能客服系統(tǒng)支持客服人員對檢查結(jié)果進行在線申訴,智能客服系統(tǒng)會幫助人工重新對申訴的對話進行復核,減少錯誤判斷,提高質(zhì)檢的準確性,以便對客服人員的服務質(zhì)量進行準確的評估。
智能客服系統(tǒng)還可以設置在線考核,評估客服人員業(yè)務知識、技能的掌握情況,對業(yè)務水平不高的坐席人員進行再培訓。通過培訓、在線考試的方式,讓客服部門的整體業(yè)務水平得到提高。