對于電商行業(yè)而言,在線客服系統(tǒng)能夠幫助人工客服為訪客提供簡單的咨詢服務(wù),并能快速完成大量的咨詢工作,從而提高客服工作效率。而且智能AI客服能夠支持7X24小時(shí)在線,減少人工客服的成本,也減少用戶流失,為企業(yè)帶來更長久的發(fā)展。
那么電商行業(yè)具體可以如何應(yīng)用智能客服系統(tǒng)呢?
首先是客服系統(tǒng)中最重要的一個(gè)功能——企業(yè)智能客服機(jī)器人,同時(shí)這也是目前許多企業(yè)搭建客服系統(tǒng)最關(guān)注的一個(gè)功能。因?yàn)榫碗娚绦袠I(yè)這個(gè)工作類型來說,企業(yè)是需要滿足大量客戶需求的,并且電商行業(yè)的業(yè)務(wù)通常遍布全國,這也決定了客戶數(shù)量也是巨大的,并且客戶來訪時(shí)間不定,這邊需要人工客服輪班在線服務(wù)。
然而現(xiàn)在客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了智能客服機(jī)器人功能,支持7x24小時(shí)全天在線,完全彌補(bǔ)了人工客服不在線這段時(shí)間的空白。來客戶來訪時(shí),智能AI客服系統(tǒng)可以通過自主建立、維護(hù)知識(shí)庫,為客戶提供方便快捷的自動(dòng)查詢服務(wù),解決一些簡單的高重復(fù)率的問題。
其次,電商行業(yè)在發(fā)展初期都是需要在多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣來積累客戶,這就導(dǎo)致客服可能會(huì)在各個(gè)渠道,如微信,微博,各類手機(jī)APP等平臺(tái)來講接待來訪客戶,并分別記錄來訪客戶資料信息,這樣不僅加大了客服人員的工作量,還容易造成客戶信息資源的分散,不利于客戶體驗(yàn)也不利于企業(yè)數(shù)據(jù)整合,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。
而現(xiàn)在智能在線客服系統(tǒng)通常能覆蓋多種客戶來源渠道,并且不同渠道之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享(包括知識(shí)庫信息和客戶信息數(shù)據(jù)),客服只需要通過一個(gè)后臺(tái)系統(tǒng)就能服務(wù)來自不同渠來訪的客戶,客戶記錄也能同步到各個(gè)渠道。這樣有利于企業(yè)更部門之間的聯(lián)系與信息往來,并且客戶也可以隨時(shí)在系統(tǒng)中查找任意一個(gè)客戶的詳細(xì)服務(wù)記錄,當(dāng)客戶再次來訪可以提供更有針對性的服務(wù),避免重復(fù)溝通給客戶不好的體驗(yàn)。
另外,在電商企業(yè)日常運(yùn)營中,客戶通常會(huì)通過客服系統(tǒng)與企業(yè)進(jìn)行溝通,出現(xiàn)高流量、多種類型的服務(wù)請求等,這些問題也是最影響客戶體驗(yàn)的,如果客服處理緩慢,客戶等待時(shí)間過長,這樣容易造成客戶流失,而且也會(huì)對企業(yè)信譽(yù)造成一定的影響。
面對這種情況,最有效的就是將在線客服系統(tǒng)與工單系統(tǒng)結(jié)合起來,客服只需要將用戶的詳細(xì)需求,新建成工單,并且快速提交到相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員手中,讓可以解決問題的工作人員去繼續(xù)溝通客戶,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速流轉(zhuǎn),能極大改善客戶體驗(yàn),提高服務(wù)效率。而且也能夠加強(qiáng)各部門之前的合作關(guān)系,更加高效的客戶帶來良好的服務(wù)體驗(yàn)。
總之,對于電商行業(yè)的企業(yè)來說,在線客服系統(tǒng)是與客戶溝通必不可少的渠道,強(qiáng)大的系統(tǒng)功能能夠幫助企業(yè)更好的提高工作效率,有利于增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度,還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多客戶資源,為電商企業(yè)長期發(fā)展帶來良好的機(jī)會(huì)。
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