企業(yè)的運轉(zhuǎn)并非一成不變的,更多的時候是隨著市場競爭加劇,科技的進步,客戶的認知等的改變,會讓企業(yè)運營出現(xiàn)很大的變動。就拿企業(yè)的售后服務(wù)來說,隨著市場競爭和新用戶增長的減緩,變成了幫助企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的一個殺手锏。
良好的售后服務(wù),可以幫助企業(yè)提高銷售額,提高客戶滿意度。但是想好做好售后服務(wù),不僅要提高從業(yè)人員的工作階級性,還要幫助相關(guān)人員解決服務(wù)工作上面的各種環(huán)節(jié),像售后維修的任務(wù)分配問題,零配件管理庫存問題等等。
如何提高售后服務(wù)質(zhì)量?
1、激發(fā)客服積極性,提高處理效率
企業(yè)要想提高售后服務(wù)質(zhì)量,快速響應(yīng)需求是一個基礎(chǔ)。在售后服務(wù)場景的實際操作中,很多響應(yīng)不及時多是由于客服人員耽誤的,原因各異,像是工作不積極,服務(wù)流程不規(guī)范等等。要想解決客服的問題,可以從幾個方面來看,一是派單方式,二是智能客服,三是管理手段。
(1)派單方式:管理者根據(jù)客戶等級、需求來選擇手動派單或工單池搶單的派單方式,配合以服務(wù)量和用戶評分為指標的績效考核管理方法,最大化的激發(fā)客服人員的積極性。
(2)智能客服:智能客服可以根據(jù)系統(tǒng)后臺設(shè)定的服務(wù)方式,自主對客戶的問題進行積極響應(yīng),在人工客服繁忙的時候,提供知識庫或是是其他方式的自主問題解決,緩解人工客服的壓力和服務(wù)時效。
(3)管理手段:就算客服響應(yīng)速度再快,沒有規(guī)范化的售后流程,處理效率還是會受到影響。企業(yè)要根據(jù)自家產(chǎn)品、業(yè)務(wù)特點去梳理標準服務(wù)流程,并將其規(guī)范化、流程化,讓客服人員有完整的SOP去遵循,這樣雙效結(jié)合才能從根本上提升售后處理效率。
2、多網(wǎng)點備件管理,提升維修效率
在解決完客服工作效率的問題后,就要考慮售后服務(wù)中工程師的煩惱了。要想提升售后維修的速度,一是要保障維修工程師能夠快速領(lǐng)取所需配件;二是維修備件庫存管理,包括庫存調(diào)撥、庫存盤點等。每個維修網(wǎng)點配備足量的備件后,才能保障工程師可以快速領(lǐng)取備件,提供高效的售后服務(wù)。
3、備件庫存數(shù)據(jù)和費用看板
企業(yè)的維修售后服務(wù)多會涉及費用結(jié)算,比如設(shè)備維修費、備件費用等?,F(xiàn)在很多的客服系統(tǒng)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)與售后管理進行打通,幫助企業(yè)管理員掌握售后款項,包括維修費,配件費,庫存量以及采購配件費用等等。通過售后費用數(shù)據(jù)看板,針對各設(shè)備、各服務(wù)類型、以及各網(wǎng)點的財務(wù)結(jié)算情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,還能快速查看工程師的相關(guān)服務(wù)費用明細,不用特意聯(lián)系財務(wù),提高了工作效率。
總結(jié):
綜合上述,只有從上面的幾個方面去改進售后服務(wù),企業(yè)的服務(wù)效率才會真正得到改善,否則就是無法落地的空話改進。