企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)并非一成不變的,更多的時(shí)候是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,科技的進(jìn)步,客戶的認(rèn)知等的改變,會(huì)讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)很大的變動(dòng)。就拿企業(yè)的售后服務(wù)來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和新用戶增長(zhǎng)的減緩,變成了幫助企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的一個(gè)殺手锏。
良好的售后服務(wù),可以幫助企業(yè)提高銷售額,提高客戶滿意度。但是想好做好售后服務(wù),不僅要提高從業(yè)人員的工作階級(jí)性,還要幫助相關(guān)人員解決服務(wù)工作上面的各種環(huán)節(jié),像售后維修的任務(wù)分配問(wèn)題,零配件管理庫(kù)存問(wèn)題等等。
如何提高售后服務(wù)質(zhì)量?
1、激發(fā)客服積極性,提高處理效率
企業(yè)要想提高售后服務(wù)質(zhì)量,快速響應(yīng)需求是一個(gè)基礎(chǔ)。在售后服務(wù)場(chǎng)景的實(shí)際操作中,很多響應(yīng)不及時(shí)多是由于客服人員耽誤的,原因各異,像是工作不積極,服務(wù)流程不規(guī)范等等。要想解決客服的問(wèn)題,可以從幾個(gè)方面來(lái)看,一是派單方式,二是智能客服,三是管理手段。
(1)派單方式:管理者根據(jù)客戶等級(jí)、需求來(lái)選擇手動(dòng)派單或工單池?fù)寙蔚呐蓡畏绞?,配合以服?wù)量和用戶評(píng)分為指標(biāo)的績(jī)效考核管理方法,最大化的激發(fā)客服人員的積極性。
(2)智能客服:智能客服可以根據(jù)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)定的服務(wù)方式,自主對(duì)客戶的問(wèn)題進(jìn)行積極響應(yīng),在人工客服繁忙的時(shí)候,提供知識(shí)庫(kù)或是是其他方式的自主問(wèn)題解決,緩解人工客服的壓力和服務(wù)時(shí)效。
(3)管理手段:就算客服響應(yīng)速度再快,沒(méi)有規(guī)范化的售后流程,處理效率還是會(huì)受到影響。企業(yè)要根據(jù)自家產(chǎn)品、業(yè)務(wù)特點(diǎn)去梳理標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,并將其規(guī)范化、流程化,讓客服人員有完整的SOP去遵循,這樣雙效結(jié)合才能從根本上提升售后處理效率。
2、多網(wǎng)點(diǎn)備件管理,提升維修效率
在解決完客服工作效率的問(wèn)題后,就要考慮售后服務(wù)中工程師的煩惱了。要想提升售后維修的速度,一是要保障維修工程師能夠快速領(lǐng)取所需配件;二是維修備件庫(kù)存管理,包括庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)等。每個(gè)維修網(wǎng)點(diǎn)配備足量的備件后,才能保障工程師可以快速領(lǐng)取備件,提供高效的售后服務(wù)。
3、備件庫(kù)存數(shù)據(jù)和費(fèi)用看板
企業(yè)的維修售后服務(wù)多會(huì)涉及費(fèi)用結(jié)算,比如設(shè)備維修費(fèi)、備件費(fèi)用等。現(xiàn)在很多的客服系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與售后管理進(jìn)行打通,幫助企業(yè)管理員掌握售后款項(xiàng),包括維修費(fèi),配件費(fèi),庫(kù)存量以及采購(gòu)配件費(fèi)用等等。通過(guò)售后費(fèi)用數(shù)據(jù)看板,針對(duì)各設(shè)備、各服務(wù)類型、以及各網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)結(jié)算情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,還能快速查看工程師的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用明細(xì),不用特意聯(lián)系財(cái)務(wù),提高了工作效率。
總結(jié):
綜合上述,只有從上面的幾個(gè)方面去改進(jìn)售后服務(wù),企業(yè)的服務(wù)效率才會(huì)真正得到改善,否則就是無(wú)法落地的空話改進(jìn)。