房地產(chǎn)是在線客服系統(tǒng)的典型應用行業(yè)之一,邀約看房、在線咨詢等是主要的工作場景,隨著購房需求增加,房地產(chǎn)行業(yè)對在線客服的需求也逐漸擴大,每天餓訪客咨詢量大,但是很多地產(chǎn)類企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)時有疑惑,對如何解決自己的客服需求不大明白。
接下來就講講在線客服在房地產(chǎn)行業(yè)有哪些應用
(一)客服機器人協(xié)助人工坐席辦公,減輕工作壓力
在咨詢高峰時期,坐席人員要同時回復多位訪客,導致等待時間過長,沒有及時回復客戶,造成客戶流失,另外在非工作時間人工坐席不在線,從而會錯過一部分訪客。在線客服系統(tǒng)有智能客服機器人7*24小時全天在線,針對訪客高頻率的重復問題可以快捷回復以及提供自助服務引導,公司可以預先設置好回復模板,訪客咨詢時,首先是機器人接待,通過識別訪客問題的關鍵詞匹配回復,超出范圍的問題再轉到人工坐席,減輕了坐席工作量,客服有更多時間處理更加重要的問題,提高工作效率,也為公司節(jié)約了人力成本。
(二)使用方便,后臺功能完善
一般來說,房地產(chǎn)公司在城市每個區(qū)域會分布多個辦公地點,大一點的地產(chǎn)公司在全國范圍內有分公司,大大小小的分支機構眾多,消息來源渠道多不易統(tǒng)一管理,坐席回復也不是很方便。在線客服系統(tǒng)可以直接登錄網(wǎng)址使用,不受地域限制,多渠道消息也能實時同步,客服可以在消息頁面直接回復訪客,不用再跳轉到不同頁面回復。
另一方面管理者可以在后臺統(tǒng)一管理所有坐席,查看坐席工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題可以及時作出調整,保證正常運行。后臺可以根據(jù)公司需要生成不同報表,管理人員可以通過相關指標對坐席工作進行考核,提高坐席管理水平。
(三)CRM與工單系統(tǒng)
房地產(chǎn)公司有很多個辦公地點,每天咨詢房子價格,或者要求看房的客戶也比較多,每個用戶提交的資料需要分別登記,銷售掌握的客戶資料也不易管理跟進,容易造成資料丟失或客戶流失。
在線客服系統(tǒng)提供CRM系統(tǒng),可以科學管理客戶資料,與工單系統(tǒng)相結合,一方面客服人員與訪客溝通需求后創(chuàng)建工單,然后分配至相應部門,便于銷售及時跟進,促進簽單;另一方面,當用戶需要售后服務時,坐席也可以創(chuàng)建工單及時讓相應人員處理,提供問題解決效率。每個工單都會有跟進歷史,便于后期查驗。
在線客服系統(tǒng)不受地域與時間限制,客服機器人協(xié)助辦公,客服工單系統(tǒng)功能完善,可以滿足房地產(chǎn)公司客服需求,公司在選擇在線客服解決方案時,因為每個公司情況不同,側重點也不同,除了關注以上幾方面外,還要結合自身需求和業(yè)務發(fā)展情況來選擇。
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