搭建一個(gè)功能完善的客服系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的即時(shí)通訊功能,一個(gè)坐席可以同時(shí)接待多個(gè)客戶,大幅度提高企業(yè)工作效率。特別是對于有些業(yè)務(wù)量比較大的企業(yè)來說,最重要的是能夠支持大量訪客接入咨詢,并且能夠避免用戶因排隊(duì)等待而流失,現(xiàn)在的智能客服系統(tǒng)功能強(qiáng)大,能夠從各個(gè)方面解決企業(yè)工作難題,因此許多企業(yè)選擇在自己的網(wǎng)站上使用這種客服系統(tǒng)。
現(xiàn)在市面上智能在線客服系統(tǒng)的搭建方式目前有兩種:自建客服系統(tǒng),還有采用第三方服務(wù)商的智能客服系統(tǒng)。前者自建一個(gè)客服系統(tǒng)的方式對資金要求比較高,因而適合那些對系統(tǒng)功能、性能都比較重視。并且企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模也比較大的企業(yè),它需要企業(yè)花費(fèi)大量資金和人力成本去購買、部署各種軟硬件設(shè)備,后期維護(hù)也需要專人完成,因此目前自建的成本是比較高的。
后者采用第三方軟件服務(wù)商的客服系統(tǒng)就比較簡單了,企業(yè)可以直接向服務(wù)商購買,插入服務(wù)商提供的一段代碼就可以將客服系統(tǒng)接入在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者網(wǎng)站中。這種搭建方式簡單,而且成本上來說也比較低,適合所有需要客服系統(tǒng)的企業(yè)使用。
那么如何去搭建一個(gè)完善的客服系統(tǒng)呢?
除了追求功能上的完善,還需要著重考慮以下幾個(gè)方面:
1、穩(wěn)定性
對于那些業(yè)務(wù)規(guī)模比較大的企業(yè),當(dāng)來訪客戶數(shù)量大并且集中的時(shí)候,這時(shí)候?qū)ο到y(tǒng)的穩(wěn)定性就顯得尤為重要。當(dāng)客戶大量集中來訪時(shí),系統(tǒng)的穩(wěn)定性決定了這時(shí)坐席操作起來是否流暢,確保系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)卡頓、閃退等現(xiàn)象,從而造成訪客消息回復(fù)不及時(shí),大量排隊(duì)等待的情況。因此在購買系統(tǒng)時(shí),企業(yè)也要注意其穩(wěn)定性是否達(dá)到坐席日常工作的需求。
2、功能完善性
像一些營銷類型的公司日常便需要大量電話外呼,這時(shí)就需要一個(gè)容量比較大的呼叫功能;而一些偏于售后服務(wù)型的公司部門,最需要的則是在線服務(wù)與快速高效的工單系統(tǒng),來使客戶問題能夠得到有效解決;另外一些業(yè)務(wù)量大的公司則需求一個(gè)快速高效的crm系統(tǒng)、能夠幫助企業(yè)有效的去儲(chǔ)存大量客戶信息資料,并且便于統(tǒng)一查詢管理。因此企業(yè)在搭建客服系統(tǒng)之前也要細(xì)心考慮,選擇滿足自身業(yè)務(wù)需求的功能。
3、第三方服務(wù)商合法性
除了以上兩點(diǎn)關(guān)于系統(tǒng)的性能、功能方面,企業(yè)也需要著重考察選擇的服務(wù)商是否是正規(guī)合法的。合理的在線客服系統(tǒng)一般都是按年付費(fèi),并且正規(guī)合法的服務(wù)商會(huì)定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),隨時(shí)處理企業(yè)在日常使用中出現(xiàn)的各種問題,為企業(yè)帶來良好的售后體驗(yàn),因此選擇服務(wù)商也是一個(gè)重要的方面。
以上為大家介紹了如何去搭建一個(gè)完善的客服系統(tǒng),包括了系統(tǒng)的搭建方式以及搭建時(shí)需要注意的幾個(gè)方面,然而最重要的還是需要適合企業(yè)自身發(fā)展需要來選擇適合自己的客服系統(tǒng)。
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