小程序是目前接受度很高的應(yīng)用程序,通過掃碼或者直接在微信或者其他APP搜索打開,不用下載客戶端APP,不用占內(nèi)存,使用方便。在推廣方面有著先天優(yōu)勢,有利于企業(yè)拓寬銷售渠道,增加流量。隨之產(chǎn)生的小程序在線客服需求也不短增加。
那么在線客服對小程序開發(fā)有什么作用呢?
(一)客戶需求分類
企業(yè)在小程序推廣初期,都會面臨訪客數(shù)量雖然有增加,但是營業(yè)額沒有什么變化這一情況,大量的資金投入?yún)s沒有很高的轉(zhuǎn)換率,長期這樣會造成士氣不振。訪客在咨詢時,坐席可以看到訪客信息,例如是否咨詢過、訪客來源鏈接、地區(qū)等信息,根據(jù)訪客想要了解的問題針對性溝通,挖掘訪客需求,為訪客提供一對一特色咨詢,從而留住客戶,提高轉(zhuǎn)換率。后期可以將訪客的需求分類,判斷重點需求是什么,這樣坐席就可以集中推廣,降低推廣成本,提高效率。
(二)智能客服
對于旅游,線上商城之類的小程序來講,售前咨詢量比較多,雖然小程序可以提供即時通訊的功能,但是一旦咨詢量集中,客服無法同時回復(fù)多個訪客,不能快速回答訪客問題,增加用戶等待時間,造成客戶流失。在線客服系統(tǒng)可以提供智能客服機器人快捷回復(fù),預(yù)先將咨詢頻率高的問題答案設(shè)置好,當有顧客咨詢時,機器人直接回復(fù),減少客服工作量,當解決不了的時候轉(zhuǎn)到人工坐席,另一方面,機器人還可以引導(dǎo)顧客自助查詢訂單,物流等問題,7*24小時在線,為顧客提供良好的使用體驗,提高顧客滿意度,從而增加訂單轉(zhuǎn)換率。
(三)售后處理
除了售前咨詢,在訂單完成后還有售后咨詢,大多是維修,售后評價以及投訴等問題,企業(yè)及時回應(yīng)售后咨詢,可以加深對已有產(chǎn)品的認知,發(fā)現(xiàn)存在哪些負面問題制定相關(guān)解決方案,不僅能提高顧客滿意度,還能樹立公司良好形象,提高競爭力。在線客服在小程序后臺可以提供工單系統(tǒng)客服在收到售后咨詢時,根據(jù)問題的分類建立工單,然后分配到不同部門,便于及時跟進,為客戶解決問題。
在小程序運營過程中,會遇到售前回復(fù)不及時,售后反饋不在意等問題,導(dǎo)致訪客量雖然有增加,但是轉(zhuǎn)換率不高等問題。小程序在線客服提供智能客服機器人,7*24小時在線,輔助人工坐席辦公,提高其工作效率;根據(jù)用戶情況創(chuàng)建工單,便于后期及時跟進與管理;將客戶客戶需求分類,然后與訪客針對性溝通與推廣,提高訂單轉(zhuǎn)換率,為客戶提供良好體驗。在線客服在小程序的應(yīng)用場景主要是售前與售后,公司在選擇解決方案時,除了關(guān)注以上作用外,還要考慮自身實際情況。
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