在線客服是企業(yè)與客戶溝通接觸的重要平臺,隨著對客服需求的逐漸擴大,越來越多的企業(yè)都選擇使用客服系統(tǒng),如何挑選在線客服系統(tǒng)產(chǎn)品成為是企業(yè)越來越關(guān)注的問題。
那么可以從從哪些方面評價一款在線客服系統(tǒng)產(chǎn)品?
(一)接入渠道范圍
渠道接入的范圍決定著客戶信息整合程度,例如可以接入微信、微博、APP、網(wǎng)頁、郵件、小程序等多種渠道。接入的渠道越多,處理問題的能力就越強,客服效率也越高,全渠道在線客服系統(tǒng)也由此而來。企業(yè)在評價和選擇在線客服系統(tǒng)時,要了解接入渠道的范圍,從而結(jié)合自己的客戶咨詢來源渠道,合理分配資源。
(二)客服機器人輔助
在以往的問題總結(jié)中,訪客問的基本上是重復(fù)度很高的問題,大都是產(chǎn)品功能,產(chǎn)品特點,或者其他常見性服務(wù),例如查件取件類的,這導(dǎo)致客服工作量增加且效率降低,在線客服提供客服機器人,在訪客咨詢時,及時回復(fù),通過識別訪客問題關(guān)鍵詞,然后快捷回復(fù),或者引導(dǎo)訪客自助查詢,另外,當機器人回答不了的可以轉(zhuǎn)到人工坐席,這樣可以節(jié)省時間讓客服優(yōu)先處理更為重要的問題,提高客戶滿意度。
(三)知識庫
這一塊主要是針對客服機器人的,機器人通過識別訪客咨詢問題中的關(guān)鍵詞進行快捷回復(fù),那么答案都是來源于知識庫,企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置好答案,然后機器人在知識庫中快速搜尋相關(guān)問題與答案,另外機器人可以根據(jù)以往解決的問題和新增問題進行學習,實現(xiàn)自我成長。
(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
首先是數(shù)據(jù)統(tǒng)計這方面,主要用于對坐席工作的監(jiān)管,通過相關(guān)指標,如處理對話數(shù),處理時長,排隊統(tǒng)計,滿意度,渠道來源等,了解坐席的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整。另外就是數(shù)據(jù)分析這方面,主要是客戶信息的統(tǒng)計分析,對訪客數(shù)量,訪客來源,關(guān)鍵詞等進行分析,定位客戶需求,找到客戶的偏重點。
(五)工單管理系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是在線客服系統(tǒng)不可缺少的一個環(huán)節(jié),坐席可以根據(jù)客戶需求建立工單,按工單屬性和重要程度分類,然后根據(jù)分配規(guī)則分給不同部門或者人員,這樣就可以對工單進行及時跟進和管理,保證工單完成。
(六)價格
在選擇過程中,除了關(guān)注以上幾個問題,最值得關(guān)注的就是價格了,一般價格都會標出,具體的會因各自解決方案不同有所區(qū)別,企業(yè)要和服務(wù)商充分溝通自己的需求,從而制定合適的方案,討論合適的價格。
(七)服務(wù)商資格認證是否齊全
目前大部分企業(yè)都選擇公有云形式的在線客服系統(tǒng),那么就會涉及到選擇服務(wù)商,綜合評價其資質(zhì),其中比較官方的質(zhì)量管理標準有:ISO9001質(zhì)量管理標準、國際IT服務(wù)管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等,這些標準認證是判斷服務(wù)商能力較為客觀的指標。
企業(yè)如何評價一款在線客服產(chǎn)品,除了以上方面外,還需要多考察產(chǎn)品的實際運行狀況,與自身業(yè)務(wù)需求相結(jié)合。
-THE END-