在線客服為企業(yè)和客戶提供了即時溝通的平臺,可以接入網(wǎng)頁、APP、微博、微信等多種渠道。


      企業(yè)要如何搭建在線客服系統(tǒng)呢?


       (一)確認(rèn)需求和預(yù)算

       在決定搭建在線客服系統(tǒng)前,企業(yè)要確認(rèn)自身業(yè)務(wù)需求,主要是售前還是售后,是否要和自己的系統(tǒng)做對接,然后大致的預(yù)算是多少等等。
 

在線客服系統(tǒng)


       (二)選擇搭建方式

       按照其部署方式的不同,可以分為公有云方案、私有云方案、混合云方案三種形式。

       1.公有云方案

       公有云方案是大部分中小企業(yè)偏向的方式,搭建成本低,是用戶量最大的一種在線客服系統(tǒng)建設(shè)方式。由客服系統(tǒng)服務(wù)商提供云平臺,根據(jù)公司坐席人數(shù)開通賬號,公司坐席只需登陸網(wǎng)址就能使用。在線會話分配,會話轉(zhuǎn)接,會話管理等功能滿足公司日常辦公需要,還有客服機器人輔助坐席辦公,提高工作效率。

       公司采用公有云方案花費較少,只需要承擔(dān)軟件費用,不需要搭建服務(wù)器等其他成本,使用過程若有問題也能及時通過服務(wù)商售后解決,對系統(tǒng)正常運行影響小。

       2.私有云方案

       有的公司不想要云客服,希望本地化部署,也就是自建客服系統(tǒng),這種私有云方案屬于定制型方案,公司將軟件、硬件等設(shè)備一次性買斷,供自己單獨使用,從而保證系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)的加密性。但是私有云搭建方案初期投入比較高,部署時間長,后期需要有專人進行維護,而且維護成本很高,一般不適合中小企業(yè)選用,選擇私有云方案的大多是財力雄厚的大型公司。

       3.混合云方案

       在線客服供應(yīng)商的軟交換網(wǎng)關(guān)在客戶所在地,但是使用的還是供應(yīng)商的云平臺服務(wù)。這種方式主要是幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,確保用戶的數(shù)據(jù)安全。這種方案比較適合無力自建呼叫系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。

       (三)確定方案,試運行階段

       公司在確定自己選擇哪種形式的搭建方案后,就可以選擇系統(tǒng)服務(wù)商,做具體的項目預(yù)算和項目實施方案了,包括是否需要購買硬件以及其他配套設(shè)備。最后就是系統(tǒng)搭建完成后的試運行階段,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,也能不斷優(yōu)化系統(tǒng),保證正式使用后的正常運行。

       在線客服系統(tǒng)搭建方案主要有公有云、私有云和混合云三種,公有云方案建設(shè)成本低,按需租用,便捷迅速,可以隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴大隨時增加坐席,耗費時間短,系統(tǒng)提供商開通相關(guān)服務(wù)就能使用,也不需要后期維護,運營成本較低,使用過程中若有小故障,技術(shù)支持人員可遠程調(diào)試,處理速度較快,由于數(shù)據(jù)保存在云端,存在一定的風(fēng)險。

       對于公有云方案,搭建成本很高,除了軟件費用,其他硬件設(shè)備以及服務(wù)器等費用都由公司承擔(dān),且搭建周期長,后期需要定期維護,每次維修費用也是一筆不小的成本,但是私有化部署系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)保密性高;混合云方案面向注重數(shù)據(jù)安全,但是不能承擔(dān)自建費用的公司,相對于以上兩種方案主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化。

       公司如何搭建自己的在線客服系統(tǒng),還是要根據(jù)自身需求和發(fā)展情況來決定。
 

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