現(xiàn)在的許多企業(yè)都會在自己的官方網(wǎng)站上搭建一個智能在線客服,當(dāng)用戶訪問企業(yè)網(wǎng)站時,可以直接從網(wǎng)站中點(diǎn)擊聊天入口來與企業(yè)客服建立聯(lián)系,咨詢有效信息;另外還能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)行彈出會話的方式與訪客進(jìn)行溝通,促進(jìn)營銷。這樣的方式能夠?yàn)樵L客提供咨詢、售后、營銷等一系列場景的服務(wù),加強(qiáng)與客戶之間的有效溝通。
那么網(wǎng)站客服系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站客服系統(tǒng)的方式
目前企業(yè)選擇搭建網(wǎng)站客服系統(tǒng)的方式有兩種,分別是自建客服系統(tǒng)與租用第三方的客服系統(tǒng)。
首先是自建型的網(wǎng)站客服系統(tǒng),這個形式對企業(yè)資金與專業(yè)技術(shù)要求會比較高,它需要企業(yè)自己去組建一個研發(fā)團(tuán)隊,根據(jù)需求來自建一個在線客服系統(tǒng)。由于需要大量的資金與專業(yè)人員去采購所需的軟硬件設(shè)備,而且后期維護(hù)成本也非常高。因此這個形式則適合一些比較大型的,資金雄厚的企業(yè)來選擇。另外這種方式的好處是系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng),企業(yè)數(shù)據(jù)安全性也比較高。
另外一種則是采用第三方服務(wù)商的網(wǎng)站客服系統(tǒng),是指企業(yè)只需要向服務(wù)商去支付系統(tǒng)的使用費(fèi)用,將服務(wù)商體用的代碼直接安裝在企業(yè)網(wǎng)站后臺,便可直接與企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行對接。這種方式對比自建的形式花費(fèi)的成本更少,搭建周期也更短,即開即用,適合所有的企業(yè)采用。
(二)網(wǎng)站在線客服的優(yōu)勢
網(wǎng)站客服系統(tǒng)主要是支持企業(yè)以網(wǎng)站為載體,接入在線以及呼叫系統(tǒng)的一些功能為訪客提供服務(wù)。即能夠提供良好的即時通訊功能,避免用戶咨詢時長時間的等待時間,確保與訪客溝通的及時性;并且為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本,往往一個客服能夠同時接待多個來訪客戶,快速解決訪客疑問,確保企業(yè)客服工作水平,保障企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。這則是目前網(wǎng)站客服對比以往傳統(tǒng)客服的最大的優(yōu)勢。
(三)如何挑選網(wǎng)站客服系統(tǒng)
如今大部分企業(yè)會選擇采用第三方服務(wù)商的客服系統(tǒng),接入到自己的網(wǎng)站中使用,這樣開通方式簡單,操作方便,成本也是大部分企業(yè)能夠接受的。因此企業(yè)應(yīng)該如何去選擇合適的網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)呢?
1、選擇合法的服務(wù)商。第一點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn),是企業(yè)應(yīng)該選擇靠譜的、合法的服務(wù)商。現(xiàn)在的客服系統(tǒng)一般都是按年來收費(fèi),如果企業(yè)選擇了不合法的服務(wù)商,可能無法保證能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的售后服務(wù),更嚴(yán)重的可能會隨時停止運(yùn)營,這樣對企業(yè)也會造成不小的損失。另外,系統(tǒng)后期的維護(hù)更新也是需要服務(wù)商來提供的,這也決定了企業(yè)需要選擇靠譜的服務(wù)商,來按時對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)操作,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定性以及完善的功能。這一點(diǎn)是對系統(tǒng)的考量,企業(yè)在選擇一個合適的網(wǎng)站客服系統(tǒng)時,需要來考量對應(yīng)的系統(tǒng)功能是否達(dá)到了企業(yè)的日常工作要求。例如業(yè)務(wù)量不多,則只需要穩(wěn)定的即時通訊功能即可;而業(yè)務(wù)量大,對工單需求多的企業(yè)則要考量工單系統(tǒng)是否滿足需求等。另外系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是比較重要的,良好的穩(wěn)定性保障了當(dāng)大量用戶來訪時,企業(yè)客服界面不會出現(xiàn)卡頓、閃退的狀況。
以上則是為大家介紹了目前市場上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)的兩種主流方式,分別是自建形式與租用服務(wù)商客服系統(tǒng)的形式,兩種方式各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自身需求來選擇。另外在選擇租用形式的企業(yè),可以通過選擇服務(wù)商是否合法、第三方系統(tǒng)穩(wěn)定性、以及功能完善性來考察,從而選擇到一個合適自己的網(wǎng)站客服系統(tǒng)。
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