在線客服系統(tǒng)最主要的功能就是在線會話,客服機器人與坐席相配合,以合力億捷客服系統(tǒng)為例具體介紹會話頁面。

在線客服會話頁面
 

     (一)消息處理

       登錄系統(tǒng)后,點開在線--會話管理,就可以看到已經(jīng)處理的會話歷史,每位訪客的昵稱、來源入口、處理坐席以及滿意度評價等標(biāo)簽都可以根據(jù)公司的不同需求來設(shè)置。點開其中一個會話,在詳情頁面就可以看到,只要用戶消息接入,客服機器人就能自動回復(fù),然后坐席看到后開始回復(fù)用戶,支持文字、圖片、文件等不同方式回復(fù),客服機器人的響應(yīng)內(nèi)容以及坐席昵稱都可以設(shè)置。

     (二)訪客信息

        在會話詳情的右邊是訪客的基本信息,可以看到昵稱、地區(qū)、來源鏈接以及關(guān)鍵字,坐席可以據(jù)此確認(rèn)訪客需求和地區(qū),便于訪客信息記錄。

     (三)訪客工單

       坐席與訪客會話結(jié)束后不能忘記的一步就是工單登記,還是在會話詳情頁面,點擊客戶與工單就可以錄入訪客信息創(chuàng)建工單,根據(jù)訪客留的聯(lián)系方式、公司名稱和所在城市等信息生成工單,若是系統(tǒng)已經(jīng)錄入過的客戶資料,可以直接定位該用戶。
在線客服系統(tǒng)的運用有利于提高坐席處理會話的效率,不同公司的在線會話頁面布局不同,大致流程都是用戶消息接入后,首先是客服機器人自動回復(fù),然后是坐席響應(yīng),在會話頁面坐席可以編輯消息回復(fù)用戶,然后根據(jù)會話頁面的用戶基本信息和留的聯(lián)系方式、公司名稱等信息創(chuàng)建客戶資料,為客戶關(guān)系維護奠定基礎(chǔ)。

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