在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)與客戶無障礙溝通,提高客服工作人員的效率?,F(xiàn)在市面上的在線客服系統(tǒng)廠家繁多,功能大同小異,那么,在線客服系統(tǒng)怎么挑選呢,下面小編就來詳細的進行介紹。

一、在線客服系統(tǒng)的作用
1、增加營銷渠道
改變傳統(tǒng)電話、郵件、QQ等客戶營銷方式,為企業(yè)打造主動式營銷方式。
2、增加銷售機會
通過在線為顧客分析和解決復雜的問題來增強顧客的忠誠度,進一步提高銷售機會和銷售量。
3、降低運營成本
每個在線客服人員可通過無限的增加即時的在線服務人數(shù),降低了傳統(tǒng)客戶服務中通過電話交流所產生的成本。
4、支持銷售決策
提供了訪客來訪時間和地理位置的統(tǒng)計信息,企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)調整銷售人力安排,銷售區(qū)域策略等,為進行市場決策提供了有力的依據(jù)。
5、無縫溝通
不用安裝任何軟件或插件,客戶只需輕輕一點,就能夠與客服人員進行即時交流,大大降低客戶的溝通門檻,提高成交概率。
6、知識儲備
客服可以輕松的通過知識庫進行學習,當面對訪客的提問時,也可以通過知識庫調閱相關資料,快速解答訪客問題。
7、精準營銷
客服人員可以從系統(tǒng)中清楚的知道客戶正在訪問什么,感興趣的是什么,并做好充足的準備。
8、快捷回復
將常用的對話內容和網站地址進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,體現(xiàn)專業(yè),節(jié)省效率。
9、實時監(jiān)管
管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價。
二、在線客服系統(tǒng)怎么挑選?
1、對接渠道
隨著互聯(lián)網的發(fā)展,現(xiàn)在的主要營銷渠道除了網站以外,還有微信、微博等,所以要想獲得更多成交機會,選擇在線客服系統(tǒng)一定要咨詢清楚是否覆蓋網站、公眾號、微信小程序、微博、QQ等渠道。
2、客服接待
在獲客過程中,客服的響應速度是極為重要的。要是工作后臺界面過于復雜,訪客對話、客戶備注、快捷話術等需要來回切換,對于客服來說無疑是壓力山大,又談何快速響應呢?所以企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)的時候,最好選擇一款界面操作簡單,功能相對集中的軟件,這樣不僅可以減輕客服學習成本,也能讓客服工作效率更高。
3、客戶管理
當客服在有限的溝通時間內,拿到了客戶資源,僅僅是記錄在表格甩給銷售就完事?一款好的在線客服系統(tǒng)往往會考慮更多細節(jié),性別、來源、ip、標簽、客戶管理等等。
無論是系統(tǒng)自動識別到的,還是客服手動操作的,集成式管理往往能帶來更多的可能。我們常說精準營銷,卻不知道精準從何而來,其實客服對客戶的每一次備注,給客戶打的每一個標簽都是精準營銷的開始。
4、穩(wěn)定性
在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性就如同地基一樣,是展開客服工作的基礎,如果穩(wěn)定性達不到要求,經常掉消息、延遲消息,不僅僅會導致客服難以與客戶建立良好溝通,更會直接影響客戶對整個企業(yè)的看法,所以在選擇客服系統(tǒng)的時候,千萬不能忽視系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
總結:
以上就是對“在線客服系統(tǒng)怎么挑選?”的相關介紹,企業(yè)在選擇在線客服系統(tǒng)時,除了上面列舉的一些要點之外,對于廠家的實力與口碑也是需要格外關注的。