公司的網(wǎng)站在大多時候影響著企業(yè)形象,客戶了解一個公司時,一般都會選擇去官網(wǎng)看看,必要時會直接在網(wǎng)站咨詢自己想了解的問題,因此很多公司都會在網(wǎng)站內(nèi)設(shè)置在線客服入口,支持在線咨詢,售后處理等服務(wù)。
那么網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式有哪些呢?
(一) 在線客服的主要作用
公司網(wǎng)站在線客服是以自己的網(wǎng)站為基礎(chǔ),接入客服系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)呼叫中心,郵件,短信等功能的整合,與傳統(tǒng)客服相比有著明顯的差別和優(yōu)勢,支持機(jī)器人與人工坐席協(xié)同辦公,后臺管理所有消息,并能同步更新,節(jié)約時間使客服人員響應(yīng)更多訪客,避免訪客流失,有利于工作效率最大化。
(二)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站在線客服功能的方式
實(shí)現(xiàn)在線客服系統(tǒng)的方式主要有兩種,一整是自建,一種是租用。對于系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)保密性要求比較高的企業(yè)可以選擇自建客服系統(tǒng),自建這種方式需要自行購買軟硬件,投入大量資金和人力去部署,后期需要專員維護(hù),成本很高,周期也長,對于企業(yè)的要求比較高,一般是業(yè)務(wù)規(guī)模較為成熟的大型企業(yè)選擇這種方式;另外就是租用這種模式了,相對于自建來講更為靈活,大部分企業(yè)選擇租用方式,根據(jù)公司坐席數(shù)開設(shè)賬號,登錄就能使用,企業(yè)只需向服務(wù)商支付在線客服系統(tǒng)使用費(fèi)用,部署周期短,成本低,下文的注意事項(xiàng)也是針對于租用方式來說的。
(三)企業(yè)選擇在線客服的注意事項(xiàng)
1.系統(tǒng)的穩(wěn)定性
一定時間段內(nèi)會有訪客量大而且集中的情況,在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要,要避免閃退,卡頓等問題,保證網(wǎng)站運(yùn)行的流暢程度,企業(yè)在購買前要先測試系統(tǒng)的相關(guān)性能,看系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否需要優(yōu)化。
2. 功能的完備性
每個公司的業(yè)務(wù)偏向與發(fā)展情況不一樣,對在線客服的功能偏重點(diǎn)也不一樣,企業(yè)在選擇時要考慮到客服系統(tǒng)的功能能否滿足自身發(fā)展需求,要具體問題具體分析,找到合適自己產(chǎn)品與功能。
3.服務(wù)商的可靠性
除了關(guān)注在線客服的功能與穩(wěn)定性外,也要考察系統(tǒng)服務(wù)商的資質(zhì),看合不合法,是否可靠??头到y(tǒng)收費(fèi)一般是按年來收的,所以一定要保證服務(wù)商是靠譜的,運(yùn)行正常,避免中途停止產(chǎn)品運(yùn)營造成的損失,另外系統(tǒng)的升級與優(yōu)化也很重要,這就要看服務(wù)商的售后服務(wù)如何,好的服務(wù)商可以保證產(chǎn)品的正常運(yùn)營,售后服務(wù)也是有保證的。
公司網(wǎng)站在線客服的實(shí)現(xiàn)方式主要有自建和租用兩種,針對租用方式有系統(tǒng)穩(wěn)定性,功能完備性以及服務(wù)商可靠性三點(diǎn)注意事項(xiàng),企業(yè)在選擇在線客服解決方案時要根據(jù)自身實(shí)際需求,制定合適的方案,從而提供更好的客戶服務(wù),樹立良好的公司形象。
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