越來越多的企業(yè)都在用在線客服系統(tǒng),客戶服務越來越重要,客服工作情況也受到管理者重視。企業(yè)在提供客戶服務的過程中,需要對客服工作情況進行階段性或者周期性的評估,即客服質檢,便于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段存在的問題,并進行策略調整解決問題。在質檢過程中,我們會用到很多常見的統(tǒng)計指標。
那么在線客服質檢需要關注哪些指標呢?
(一)會話數(shù)量
客服系統(tǒng)會統(tǒng)計每個坐席的會話總數(shù)和平均會話數(shù),另外會話數(shù)的統(tǒng)計方式可以根據(jù)公司需求來定,例如時間維度,人員維度等。
(二)排隊情況
在咨詢高峰期坐席人員無法同時響應,這時系統(tǒng)就會將訪客加入到排隊隊列中去,等到有坐席空閑出來時,就會按排隊順序將訪客分配至坐席。一般排隊情況是考察客服人員響應效率和處理效率的重要指標,企業(yè)可以參考合理數(shù)值對客服工作進行調整和分配,從而提高工作效率。
(三)響應時間
響應時間是指訪客接入到坐席的時間,也是客戶等待時間,系統(tǒng)可以提供訪客平均等待時間和趨勢圖,企業(yè)可以據(jù)此調整。
(四)滿意度評價
在咨詢結束后都會有一個對坐席情況的滿意度評價,訪客可以根據(jù)自己的溝通情況作出評價,是客服工作情況比較直觀的評價指標,但是也不能忽視這個指標的主觀性,還要結合其他情況進行判斷。
(五)會話詳情
在線客服系統(tǒng)可以記錄坐席與訪客的會話詳情,后期可以查看,整理相關問題,一方面可以進行風控,另一方面可以進行決策參考。
(六)在線評分
系統(tǒng)一般能在線評價,管理人員可以隨機抽查坐席的會話記錄進行在線打分,并保存至系統(tǒng)
客戶服務是運營過程的重點,所以客服人員的工作情況如何很重要,企業(yè)對客服情況進行周期性質檢有利于及時了解坐席情況,發(fā)現(xiàn)問題及時調整,并能完善客服工作流程,推進企業(yè)管理制度和服務標準的完善和優(yōu)化??头|檢有很多指標,不同的指標用于分析不同的情況,企業(yè)在選擇質檢方案時,除了關注以上較為常見且比較重要的指標外,還要結合自身的業(yè)務發(fā)展情況,對不同指標進行具體分析,從而制定合適的方案,提高質檢工作的效率,為客戶提供更好的用戶體驗,樹立良好的企業(yè)形象。
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