知識庫搭建完成后,不是萬事大吉了,而是進入到另外一個階段,維護管理。因為一個好的知識庫必定是不斷迭代、長期維護的。初步完成知識庫時,使用效果一般不會太好,需要在客服知識庫的使用中,不斷地進行知識庫的更新維護,要想維護好識庫需要先了解三點,覆蓋率、準確率和關(guān)聯(lián)性。
什么是覆蓋率,準確率和關(guān)聯(lián)性?
1、覆蓋率
就是在企業(yè)所有問答內(nèi)容中,知識庫中問答覆蓋的比例。企業(yè)在首次填充知識庫內(nèi)容時,經(jīng)常是根據(jù)企業(yè)歷史服務(wù)數(shù)據(jù)或從企業(yè)員工大規(guī)模征收業(yè)務(wù)問題,這種情況下難以保證知識庫的內(nèi)容可以全面覆蓋到客戶問題,出現(xiàn)客戶問題在知識庫中沒有匹配項的情況;或者在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,往往滋生很多新的業(yè)務(wù)問題,也會導(dǎo)致業(yè)務(wù)問題覆蓋不全面的情況,需要人工添加未覆蓋到的業(yè)務(wù)知識。提高覆蓋率可以讓知識庫幫助客戶解決更多問題。而提高覆蓋率的方法,一方面是及時添加新知識,另一方面是處理客戶提交的未識別問題,針對未識別的問題內(nèi)容新增。
2、準確率
就是知識庫查找內(nèi)容的準確性概率。知識庫的自然語言處理能力離人類還有一定差距,在實際客服工作中,很可能出現(xiàn)客戶問題在知識庫中有相似問法和對應(yīng)的答案,但是由于知識庫沒有可以判斷兩類問法相似的“知識”,導(dǎo)致無法理解客戶問題,這種情況下產(chǎn)生的問題可以通過人工添加相似問題來解決。要想提高準確率,需要對不準的問題進行有針對性的優(yōu)化,并對知識庫的問答不斷更新和迭代。
3、關(guān)聯(lián)性
就是指知識點和問題之間具有聯(lián)系性的關(guān)鍵詞。在實際的客服工作中,客戶對業(yè)務(wù)的了解很淺顯或客戶表達能力差,使可匹配的知識出現(xiàn)多個,知識庫無法判斷推送哪個的情況也時常出現(xiàn),這種情況下可以通過人為添加關(guān)聯(lián)知識,引導(dǎo)客戶點擊選擇的方式來解決。
總結(jié):
企業(yè)可以嘗試深入的了解該三點,從這三點反推客戶需求,對知識庫進行維護和更新,達到更好的知識庫利用效果。當知識庫在工作中出現(xiàn)沒有覆蓋業(yè)務(wù)問題、無法理解客戶問題或客戶問題描述不清楚等情況時,無法自行解決,這些問題的解決和知識庫匹配率的提高還要依賴人工的輔助。所以對企業(yè)來說,日常的知識庫管理維護是十分重要的。