電商現(xiàn)在已經(jīng)是充斥在我們身邊,無論何時(shí)何地它都影響著我們的生活。,而客服系統(tǒng)中的在線客服則是電商最典型的應(yīng)用場(chǎng)景之一。電商在業(yè)務(wù)流程中,也有著很多難以解決的痛點(diǎn),比如,很多店鋪在不同平臺(tái),咨詢管理費(fèi)力;店鋪貨品數(shù)量及庫存信息需要實(shí)時(shí)更新了解,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的延期發(fā)貨等情況。今天這篇文章就主要根據(jù)電商服務(wù)的痛點(diǎn),來講講電子商務(wù)客服系統(tǒng)的解決方案。
電商行業(yè)的痛點(diǎn):
大的電商往往會(huì)在不同的平臺(tái)開設(shè)店鋪,或者是自己利用其他第三方的平臺(tái)開發(fā)店鋪,總而言之,就是各種不同的平臺(tái)眾多。客服在進(jìn)行咨詢回復(fù)的時(shí)候,在不同平臺(tái)切換是很不現(xiàn)實(shí)的問題。不僅是咨詢管理困難,因?yàn)樗邢到y(tǒng)都是獨(dú)立分開的,無法做到數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)之間的協(xié)同辦公需人工反復(fù)核定完成,耗時(shí)費(fèi)力。
電商的客戶信息也是眾多,信息安全難以保證,企業(yè)難以對(duì)所有的客服人員進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管,很易造成客戶信息泄露,造成客戶資源流失。在咨詢高峰期時(shí)還容易造成排隊(duì)擁擠,客戶的問題得不到及時(shí)解答,造成流失率較高。客服人員需要較長(zhǎng)的培訓(xùn)時(shí)間去掌握產(chǎn)品的情況和服務(wù)方式,否則容易工作中極易造失誤,給公司業(yè)務(wù)帶來損失。
電商客服系統(tǒng)解決方案:
1、統(tǒng)一平臺(tái)
現(xiàn)在的客服系統(tǒng)可以進(jìn)行多渠道的統(tǒng)一,不僅可以把電話,網(wǎng)頁,公眾號(hào)和第三方平臺(tái)的咨詢統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理,還可以把咨詢數(shù)據(jù),客服會(huì)話記錄等在后臺(tái)生成,便于管理人員對(duì)客服服務(wù)情況實(shí)行監(jiān)管。這樣,客服和管理人員不再需要多個(gè)系統(tǒng)之間來回切換,就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自由交付。
2、管理功能
在線客服系統(tǒng)功能內(nèi)會(huì)配備專門的監(jiān)督管理功能模塊,便于總部對(duì)于全部的客服進(jìn)行監(jiān)管監(jiān)督,確??蛻粜畔⒌陌踩约翱头恼_操作,從而減少錯(cuò)誤的發(fā)生,降低客戶流失。
3、會(huì)話分流
客服系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)會(huì)話分流,讓高峰期的客戶咨詢變得更加輕松,客戶也不用長(zhǎng)時(shí)間的等待,企業(yè)也不會(huì)因?yàn)榇蛻舫霈F(xiàn)流失情況。
4、知識(shí)庫
客服系統(tǒng)能夠建立知識(shí)庫甚至客服在服務(wù)時(shí)可以直接調(diào)用知識(shí)庫幫助回答問題。知識(shí)庫、快速檢索、精確定位問題等功能使得客服無需培訓(xùn)即可輕松應(yīng)對(duì),快速給出答案,確保用戶得到專業(yè)準(zhǔn)確的回答。智能機(jī)器人也能在客服休息時(shí),幫助客戶解決一部分的問題,大大節(jié)省了客服人員的投入成本。
總結(jié):
在電商行業(yè)中,相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)在進(jìn)行客服和銷售工作時(shí)經(jīng)常會(huì)面對(duì)咨詢量多、缺乏有效的工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式等等難題,在新一代的客服系統(tǒng)的幫助下,都可以迎刃而解,讓企業(yè)更好更快的服務(wù)于客戶,抓住銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)。