企業(yè)在進行客戶服務的過程中,根據(jù)行業(yè)的不同痛點,和中心用戶的區(qū)別,往往要求客戶服務的差異化。所以,很多企業(yè)客服都是利用人工客服,利用客服培訓和專業(yè)知識的學習,去服務解決客戶的不同問題。但是,這樣的服務,服務效率低下,加上智能化程度不高,服務個性化程度不足和服務質(zhì)量效率質(zhì)量待提高,也就成為了企業(yè)的頭痛點。那么應該如何利用智能客服系統(tǒng)去解決上述的問題呢?企業(yè)全部使用人工客服真的好嗎?今天這篇文章將主要為企業(yè)解惑。


客戶服務


企業(yè)客戶服務痛點:


對于企業(yè)客戶服務來說,內(nèi)部人員管理難度大,管理成本高,客服人員流動性大,培訓成本高,服務效果難以衡量,這些都是很常見卻對于企業(yè)管理來說難以改變的問題。要對客服人員管理進行優(yōu)化,這些問題都是需要解決。特別是當業(yè)務場景相對復雜,上下游信息又缺失和匱乏時,就更是難以整合,導致服務響應速度慢,效率低下,服務質(zhì)量難以標準化。


智能客服系統(tǒng)的應用:


從智能客服系統(tǒng)開始逐漸被企業(yè)所認同,傳統(tǒng)的客服中心逐漸被智能客服系統(tǒng)所取代。為什么智能客服可以拿下企業(yè)呢?主要是由于智能客服系統(tǒng)以智能化的手段來替代或輔助人工客服的完成部分工作,不僅加快了工作效率,提升了客戶服務的響應速度,還減少了人工客服的壓力??头行膱鼍跋鄬Ψ忾]且流程固定,另外存在大量重復且低效的工作流程,大多數(shù)企業(yè)主要依靠人工方式從事客服中心工作,人工智能技術可以取代這部分重復且低效的工作。目前人工智能技術的應用在客服中心的前臺交互中體現(xiàn),其中最常見的應用就是“智能機器人”。


1、對話智能分配


智能客服系統(tǒng)的優(yōu)勢不僅僅是上面所說的情況,對于客戶的智能分配隨機應變,也是一個優(yōu)勢。智能路由,全面滿足不同業(yè)務需求。靈活配置,根據(jù)不同策略、不同業(yè)務時間,不同業(yè)務咨詢內(nèi)容、坐席工作量、客戶等待情況,打造貼身路由策略,更合理、有效地提高坐席分配。


2、主管監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析


實時動態(tài)實時監(jiān)控,實時查看客服動態(tài)??头行牡墓芾砣藛T可以對某個座席會話的實時數(shù)據(jù)及實時對話內(nèi)容進行查看,了解客服的最新回復,第一時間可以進行調(diào)整,遇到問題也可以在第一時間發(fā)現(xiàn)及處理。比起傳統(tǒng)的人工客戶服務,這樣的方式可以讓管理人員專注于問題的整改,不需要費太多心力在效果低下的工作上。系統(tǒng)幫助整理數(shù)據(jù)和客戶信息,無異是更加具有效果的。


3、三方會話


共同接待及時處理,當客服遇到問題,無法獨立處理時,可以主動邀請其他座席或主管協(xié)同幫助,共同接待訪客,更高效地處理好用戶問題。單純的人工客服或是呼叫中心難以實現(xiàn)以上的功能。只有人機協(xié)同,利用系統(tǒng)功能輔助人工客服,可以更好的實現(xiàn)客戶服務,提升客戶的滿意度。


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總結:


綜合上述,我們能知道,全部使用人工客服肯定不是最佳的選擇,因為其不僅讓服務效率無法提高,對于響應速度等也有影響,所以,最佳的方式就是智能客服和人工客服協(xié)同辦公,利用各自的優(yōu)勢加強企業(yè)的客戶服務工作。