目前,我們能從互聯(lián)網(wǎng)平臺了解到國內(nèi)的主流在線客服系統(tǒng)的服務(wù)商品牌,大概有幾十余種,他們都是面向企業(yè)服務(wù)應(yīng)用的。根據(jù)其面向的行業(yè)和使用場景,其功能特點和應(yīng)用方式都不太相同。今天我們就將主要介紹客服系統(tǒng)的挑選三條件,渠道,工單和數(shù)據(jù)功能。
挑選客服系統(tǒng)的三條件:
1、外接渠道數(shù)目
外部的接入渠道是和客戶產(chǎn)生溝通的平臺和方式,當(dāng)代的客群都很喜歡使用移動平臺等多媒體,這也就使得企業(yè)再接入外接渠道的時候,要更多的接入客群愛使用的平臺。當(dāng)然,在線客服企業(yè)也需要具備多種渠道的接入功能。這樣,企業(yè)就可以接入多種客群平臺,客戶就可以更為方便的進行聯(lián)系,接入的渠道越多,系統(tǒng)收集和處理不同渠道用戶問題的能力就越強,效率也越高,這也是全渠道客服應(yīng)用越來越普及的原因。
2、工單管理系統(tǒng)
為了更好的提升企業(yè)客服的工作效率,現(xiàn)在的客服系統(tǒng)通過利用智能AI加人工客服再加工單系統(tǒng)的服務(wù)模式。這種方式可以一層一層的過濾客戶問題,智能機器人能解決的一半的客戶問題,剩下的流向人工客服,人工客服利用在線的IM溝通再解決一些問題,剩下的無法及時解決就走向工單。這樣不僅可以提高服務(wù)效率,同時也能提升服務(wù)質(zhì)量,給客戶留下更好的企業(yè)印象。那么工單系統(tǒng)是如何進行服務(wù)的呢?
客服系統(tǒng)會根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,然后系統(tǒng)在確定工單的輕重緩急后會按照表單內(nèi)容將表單下達給相應(yīng)的部門解決。工單系統(tǒng)的核心就是SLA管理。具體來說,當(dāng)客服建立工單之后,要把工單按屬性(咨詢、投訴等)和優(yōu)先級進行劃分,然后工單系統(tǒng)就會按照預(yù)先制定的分配規(guī)則將工單下發(fā)到各個部門或者相關(guān)人手上處理。之后系統(tǒng)會對跟單的解決情況進行跟進和管理,保證工單及時得到解決。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
目前在線客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計可以分為兩部分,第一部分是客服統(tǒng)計,另一部分是客戶信息統(tǒng)計。前部分主要是起到對于客服人員監(jiān)管的作用,通過對處理時間,接通會話數(shù),處理滿意率等等,來對工作人員的工作情況進行周期性的記錄,也有的企業(yè)會作為KPI的指標(biāo)。
后部分主要是更好的分析客戶群體,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,了解產(chǎn)品面向的群體各種特征,最終形成客戶畫像。具體來說主要包含的項目有:獨立訪客數(shù)目、客戶標(biāo)簽(客戶的身份信息)、來源統(tǒng)計和關(guān)鍵詞統(tǒng)計(客戶搜索、點擊了網(wǎng)站上哪些關(guān)鍵詞)等等。