市面上有很多廠商都開發(fā)了在線客服系統(tǒng),功能上都大同小異,但是企業(yè)想要選擇一款合適的也不太容易。那么,如何選擇適合企業(yè)的在線客服系統(tǒng)呢,下面小編就來詳細的進行介紹。
 
在線客服系統(tǒng)素材圖
 

一、在線客服系統(tǒng)最基本的功能

 
1、無限坐席功能,即多個客服人員可以同時登陸。
 
2、一對多功能,即一個客服可以同時服務(wù)多個客戶。
 
3、主動發(fā)起功能,即可以主動邀請客戶進行咨詢服務(wù)。
 
4、自定義功能,即可以根據(jù)公司情況自定義logo、旗幟廣告等,實現(xiàn)個性化宣傳。
 
5、預(yù)知消息功能,當(dāng)客戶還在打字時,系統(tǒng)可以進行預(yù)先顯示,方便客服快速回答問題。
 
6、預(yù)置短語和快捷回復(fù),即可以預(yù)設(shè)常用回答,當(dāng)客戶提出問題時,可以點擊預(yù)設(shè)回答,提高回復(fù)速度。
 
 

二、如何選擇適合企業(yè)的在線客服系統(tǒng)?

 
1、系統(tǒng)穩(wěn)定
 
企業(yè)如果想要正常的接待客戶的咨詢,必須要求在線客服系統(tǒng)穩(wěn)定有序。很多在線客服系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:和客戶聊天中途卡機死機、客服頻繁掉線、登錄進程過久或登陸不上、無法接受消息、消息遺漏或無法發(fā)送消息等。想要把握住每個客戶咨詢,給予客戶及時的反饋,必須選擇穩(wěn)定的在線客服系統(tǒng)。
 
2、系統(tǒng)運行速度
 
從公司角度來說,公司希望客戶訪問網(wǎng)站時,在線咨詢的圖標(biāo)是要立即呈現(xiàn)的;從客戶角度來說,客戶希望點擊咨詢圖標(biāo)后,對話框會以最短的時間彈出。
 
3、操作易用
 
企業(yè)培訓(xùn)客服人員使用在線客服系統(tǒng)是需要花費一定的人力和時間成本的,而一個容易使用的在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)減少這部分成本。如果一款在線客服系統(tǒng)操作復(fù)雜,客服人員很難熟練操作,將會影響公司的在線咨詢效率,損失很多客戶咨詢,再加上客服有很大的流動性,公司需要不斷地增加培訓(xùn)投入,這是一個惡性循環(huán)。操作易用不僅衡量一個軟件的優(yōu)劣,更涉及成本控制的問題,公司更需要一個易用的在線客服系統(tǒng)。
 
4、多種渠道接入
 
企業(yè)如今不僅是有自己的網(wǎng)站,可能還有公眾號、微博等等,這些平臺都是需要客服的。在線客服系統(tǒng)應(yīng)該提供多種渠道接入,除了傳統(tǒng)的網(wǎng)站,還支持接入微信、微博、公眾號、小程序、APP等多種渠道。所有渠道集成在一共接待界面,大大提升客服人員的溝通效率,方便客服隨時隨地解決和處理問題。