現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視客服系統(tǒng)了,而且也有一些企業(yè)建立了屬于自己的專屬客服系統(tǒng),并且為其設(shè)置了相應(yīng)的功能,這樣可以提高企業(yè)的服務(wù)效率以及客戶的滿意度,下面一起來了解一下客服系統(tǒng)由什么組成。


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一、客服系統(tǒng)由什么組成


1、智能客服系統(tǒng)


智能客服系統(tǒng)是客服系統(tǒng)中的重要組成部分,通過智能客服系統(tǒng)能夠為客戶提供智能化的服務(wù),該系統(tǒng)是將人工智能技術(shù)運用到客服系統(tǒng)中,在客戶進(jìn)行咨詢的時候,能夠?qū)σ恍┹^為常見的問題自動的回答,并且通過語音合成技術(shù)以視頻、語音等多個形式與客戶進(jìn)行溝通,可以使溝通更加的多元化。


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2、呼叫中心


呼叫中心是客服系統(tǒng)中的重要組成部分,該系統(tǒng)能夠同時處理大量的客戶電話,為其提供相應(yīng)的服務(wù),同時通過該系統(tǒng)還可以向外撥打電話,提高與客戶的接通率,對于產(chǎn)品的銷售以及數(shù)據(jù)收集都有著比較重要的作用。


3、知識庫


通過建立龐大的知識庫,能夠?qū)⑵髽I(yè)的相關(guān)信息記錄起來,比如產(chǎn)品的介紹、工作的流程、客戶資料以及企業(yè)的文化等,這樣客戶也可以通過知識庫實現(xiàn)自主服務(wù),減少人工的干預(yù),提高客戶的參與感,同時新員工也可以通過知識庫,快速的了解企業(yè)的工作流程,可以更快地融入到工作中。


4、數(shù)據(jù)分析


客服系統(tǒng)組成部分還需要具有數(shù)據(jù)分析的能力,這樣能夠?qū)⒖蛻舻姆答伡皶r的收集起來,使企業(yè)能夠了解客戶的需求,并且根據(jù)客戶的需求對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化,提高產(chǎn)品的競爭力。客服系統(tǒng)同時通過市場數(shù)據(jù)分析,還可以幫助企業(yè)在進(jìn)行一些重要決策的時候提供依據(jù)。


二、客服系統(tǒng)的優(yōu)勢


1、全渠道接通


現(xiàn)在的客服系統(tǒng)已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的只能通過電話接入的方式,可以通過社交媒體、app、平臺等多個方式,使客戶快速的找到企業(yè)的溝通頁面,這樣不僅能夠提高服務(wù)的效率,同時還可以增加企業(yè)的覆蓋面,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


2、提高工作效率


服系統(tǒng)的功能比較齊全,工作人員通過合理的使用這些功能,能夠提高工作的效率,系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)配合,可以減少客服人員的工作壓力,提高服務(wù)的質(zhì)量。


3、提高產(chǎn)品銷售額


客服系統(tǒng)也可以對客戶的數(shù)據(jù)以及訪問歷史等情況進(jìn)行收集和整理,幫助企業(yè)發(fā)掘潛在的客戶,并且將客戶的資料推送給專業(yè)的銷售人員,使其為客戶制定精準(zhǔn)營銷,從而達(dá)到提高產(chǎn)品銷售額的目的。


總結(jié):


客服系統(tǒng)的優(yōu)勢比較明顯,而且組成的模板也很有很多,可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的模板和組成部位,這樣不僅操作起來更加方便,同時也能夠滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。


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